Kısmi Ödemeler Nasıl Ele Alınır?

Bu ay kirasının yalnızca bir kısmını ödeyebilen bir kiracıyı mali kayıtlarınızı bozmadan belgelemek için doğru iş akışı.

2 min read
partial-paymentshortfallpayment-statuscollectionrent-tracking

Bir kiracı kapınızı çalıyor ve şöyle diyor: "Bu ayki 1.200 doların yalnızca 800 dolarını sana verebilirim. Gerisini ayın 15'ine kadar veririm." Landager'da bunu nasıl hallediyorsunuz?

Doğru İş Akışı

Adım 1: Kısmi Ödemeyi Kaydedin

  1. Ödemeler'e gidin ve "Ödeme Ekle"'yi tıklayın.
  2. Kiracının kira kontratını seçin.
  3. Ödemesi Gereken Toplam Tutar: "1.200$" (ödemeleri gereken tutar) olarak ayarlayın.
  4. Ödenen Tutar'ı ayarlayın: "800$" (bugün size gerçekte verdikleri tutar).
  5. Son Tarih'i ayarlayın: 1. gün (veya standart kira vade gününüz).
  6. Ödeme Tarihi'ni ayarlayın: Bugünün tarihi.
  7. Durum'u ayarlayın: 'Kısmi'.
  8. Notlar: "Kiracı 800 $ ödedi. Kalan 400 $ ayın 15'ine kadar söz verildi."
  9. Kaydet'i tıklayın.

Adım 2: Kalan Bakiyeyi Daha Sonra Kaydedin

Kiracı kalan 400 doları ayın 15'inde teslim ettiğinde:

  1. Aynı kiralamaya karşı ikinci bir ödeme girişi oluşturun.
  2. Ödenmesi Gereken Toplam Tutar: 400$ (kalan bakiye) olarak ayarlayın.
  3. Ödenen Tutar'ı ayarlayın: "400$".
  4. Ödeme Tarihi'ni ayarlayın: Ayın 15'i.
  5. Durum'u ayarlayın: "Ücretli".
  6. Not: "Mart ayı kirasından kalan bakiye. Tamamı tahsil edilmiştir."
  7. Kaydet'i tıklayın.

Neden İki Giriş?

Kiracı geri kalanını ödediğinde, geri dönüp orijinal 800 ABD Doları girişini 1.200 ABD Doları olarak düzenleme fikri cazip gelebilir. Bunu yapma.

İki ayrı ödeme kaydı oluşturarak mükemmel bir kronolojik denetim takibi sağlarsınız:

  • Kayıt 1, 1'inde 800$'ın alındığını kanıtlıyor.
  • Kayıt 2, ayın 15'inde 400$'ın alındığını kanıtlıyor.

Kayıt 1'i 800 Dolardan 1.200 Dolara çıkardıysanız, kiracının eksik kaldığına dair kanıtları silersiniz ve kalan bakiyenin tahsil edildiği kesin tarihi kaybedersiniz. Bu, kira yenileme görüşmeleri ve olası tahliye işlemleri sırasında önemlidir.

Kontrol Paneli Etkisi

  1. Kayıt kaydedildikten sonra kontrol paneliniz Gelir Anlık Görüntüsü, beklenen 1.200 ABD Dolarına karşılık toplanan 800 ABD Dolarını gösterecek ve bu da 400 ABD Doları'lık bir açığı vurgulayacak. Record 2 kaydedildikten sonra boşluk mükemmel bir şekilde kapanıyor.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial