Kısmi Ödemeler Nasıl Yönetilir

Bir kiracı kapınızı çaldı ve "Bu ayki 1.200$'ın sadece 800$'ını verebiliyorum. Kalanını ayın 15'ine kadar getireceğim" dedi. Bunu Landager'da nasıl yönetirsiniz?

Doğru İş Akışı

Landager aylık faturalarınızı otomatik olarak oluşturduğu için, kısmi bir ödemeyi yönetmek son derece basittir.

1. Adım: Kısmi Ödemeyi Kaydedin

Karmaşık çift taraflı kayıtlar oluşturmak yerine, otomatik olarak oluşturulan faturadaki gerekli alanları güncellemeniz yeterlidir:

1. PaymentsÖnizleme mevcut değil bölümüne gidin ve o kiracı için oluşturulmuş bekleyen ödemeye tıklayın.
2. Toplam Ödenecek Tutar zaten ayarlanmış olacaktır (örneğin, 1.200$). Buraya dokunmayın.
3. Ödenen Tutar kısmını güncelleyin: Bugün size verdikleri tutarı, yani 800$ yazın.
4. Ödeme Tarihi kısmını ayarlayın: Bugünün tarihi.
5. Notlar: "Kiracı 800$ ödedi. Kalan 400$'ın 15'ine kadar ödeneceği sözü verildi."
6. Kaydet butonuna tıklayın.

2. Adım: Sistemin Çalışmasına İzin Verin

Kaydet butonuna tıkladığınız anda, Landager motoru matematiksel olarak ödenmesi gereken 1.200$ ile ödenen 800$ tutarını karşılaştırır. Ödemeyi anında Kısmi (Partial) etiketiyle işaretler.

Bu, kayıtlarınız için 400$'lık eksik tutarı doğru bir şekilde belgeler ve tahliye uyarılarını gerekçelendirmeniz veya gecikme ücreti uygulamanız gerekirse elinizde kanıt oluşturur.

3. Adım: Kalan Bakiyeyi Daha Sonra Kaydedin

Kiracı ayın 15'inde kalan 400$'ı getirdiğinde:

1. (Şu anda Kısmi olarak görünen) aynı ödeme kaydına tıklayın.
2. Ödenen Tutar alanını 800$'dan 1.200$'a (bu dönem için toplanan toplam tutar) güncelleyin.
3. Ödeme Tarihi alanını 15'i (son bakiyenin ulaştığı tarih) olarak güncelleyin.
4. Notlar: "Kalan 400$ ayın 15'inde tahsil edildi" notunu ekleyin.
5. Kaydet butonuna tıklayın.

Sistem, Ödenen Tutar'ın artık Toplam Ödenecek Tutar'a eşit olduğunu anında algılar ve etiket Kısmi durumundan Ödendi durumuna geçer.

Kontrol Paneli Etkisi

1. Adım kaydedildikten sonra, Revenue SnapshotÖnizleme mevcut değil kontrol paneliniz beklenen 1.200$'a karşılık 800$'ın tahsil edildiğini gösterecek ve tahsilat metriklerinizdeki 400$'lık açığı vurgulayacaktır. 3. Adım kaydedildikten sonra, açık mükemmel bir şekilde kapanır ve üst düzey finansal raporlarınızın %100 doğru kalmasını sağlar.