Як додати нові витрати

Кожен долар, який ви витрачаєте на свою нерухомість, є бізнес-витратою, яка не оподатковується. Landager надає спеціальний трекер витрат для реєстрації, класифікації та документування всіх операційних витрат.

Крок 1: перейдіть на сторінку витрат

1. Натисніть Витрати на бічній панелі ліворуч.
2. Натисніть кнопку "Додати витрати" у верхньому правому куті.

Крок 2: Заповніть основні дані

• Опис: чітке резюме витрат (наприклад, «Замінено фільтр HVAC на блоці 3A», «Річна страхова премія майна»).
• Сума: загальна вартість у вашій валюті за умовчанням.
• Дата: дата, коли були понесені витрати (не обов’язково дата, коли ви їх реєструєте).
• Власність: пов’яжіть ці витрати з конкретним майном, якого вони стосуються. (Необов’язково, але настійно рекомендовано.)
• Одиниця: якщо витрати стосуються окремої одиниці, а не всієї будівлі, виберіть одиницю. (Необов'язково.)

Крок 3: посилання на запит на обслуговування (необов’язково)

Якщо ці витрати безпосередньо пов’язані із запитом на технічне обслуговування (наприклад, рахунок сантехніка в розмірі 175 доларів США за ремонт труби, що протікає), ви можете зв’язати ці два записи. Це забезпечує відстеження перехресних посилань, щоб ви могли відстежувати загальний фінансовий вплив одного ремонту від квитка до рахунку-фактури.

Крок 4: Призначте постачальника (необов’язково)

Виберіть або створіть Постачальник, щоб віднести ці витрати до певного підрядника.

Крок 5: Завантажте супровідні документи (необов’язково)

Додайте справжній рахунок-фактуру, фотографію квитанції або PDF-файл. Перегляньте Завантаження квитанцій і рахунків-фактур, щоб отримати докладнішу інформацію про підтримувані типи файлів і ліміт у 30 Мб.

Крок 6: Додайте нотатки та збережіть

Використовуйте поле «Примітки» для внутрішнього контексту (наприклад, «Застосовується ставка екстреного виклику, звичайна ставка буде на 100 доларів США менше»). Натисніть "Зберегти витрати".

Витрати одразу з’являються на вашій інформаційній панелі і включаються у ваші експортовані звіти.