Як завантажити квитанції та рахунки-фактури

IRS вимагає документальне підтвердження для кожного вирахування бізнес-витрат. Landager усуває взуттєву коробку зі зім’ятими квитанціями, дозволяючи прикріплювати цифрові файли безпосередньо до кожного запису про витрати.

Як завантажити вкладений файл

1. Під час створення або редагування витрат знайдіть у формі розділ Додатки.
2. Натисніть "Завантажити файл" або перетягніть файл у зону.
3. Файл завантажується в безпечне хмарне сховище.
4. Ви можете додати кілька вкладень до однієї витрати (наприклад, рахунок-фактура постачальника ТА знімок екрана підтвердження банківського переказу).

Обмеження розміру файлу

Кожен окремий файл може мати розмір до 30 МБ. Це достатньо, щоб вмістити:

• Фотографії високої роздільної здатності рукописних квитанцій
• Багатосторінкові відскановані PDF-файли рахунків-фактур
• Детальна підрядна кошторисна документація

Навіщо завантажувати квитанції?

1. Простота податкового сезону

Коли ваш CPA просить підтвердження ремонту HVAC вартістю 3400 доларів США, ви просто експортуєте дані про свої витрати, знаходите рядок і завантажуєте вкладений рахунок-фактуру. Готово за 30 секунд.

2. Спори між постачальниками

Якщо в рахунку-фактурі сантехніка вказано 175 доларів США, а у виписці з банківського рахунку зазначено, що було стягнуто 200 доларів США, оригінальний PDF-файл рахунка-фактури, прикріплений у Landager, дає вам негайну допомогу для вирішення спору.

3. Страхові вимоги

Після стихійного лиха страхові компанії вимагають детальне підтвердження витрат на ремонт. Наявність кожної квитанції про ремонт у цифровому вигляді впорядковано за майном і датою значно пришвидшує процес розгляду претензій.

Мобільне завантаження

Оскільки Landager адаптований до мобільних пристроїв, ви можете сфотографувати паперову квитанцію на свій телефон і завантажити її безпосередньо в журнал витрат, стоячи в господарському магазині. Не потрібно зберігати фізичну квитанцію або сканувати її пізніше.