Призначення постачальника до витрат

Знати, скільки ви витратили, це лише половина картини. Знати, кому ви заплатили, однаково важливо для переговорів з постачальниками, підготовки податків і аналізу портфеля.

Як призначити постачальника

Під час створення або редагування витрат:

1. Знайдіть спадне поле Постачальник.
2. Знайдіть постачальника за назвою (наприклад, «Сантехніка Майка»).
3. Виберіть їх із результатів.

Витрати тепер постійно позначаються цим постачальником, пов’язуючи вартість з його профілем у вашому Каталозі постачальників.

Створення вбудованого постачальника

Якщо ви реєструєте витрати для підрядника, яким раніше не користувалися:

1. У розкривному меню «Постачальник» введіть його назву.
2. Якщо результатів не з’явиться, натисніть "Створити нового постачальника" (або еквівалентну вбудовану опцію створення).
3. Введіть основні дані (ім’я, компанія, телефон, електронна пошта).
4. Новий постачальник миттєво додається до вашого каталогу та автоматично вибирається для цих витрат.

Вам не потрібно залишати форму витрат, перейти до каталогу постачальників, створити там постачальника та повернутися. Вбудований робочий процес значно економить час.

Чому тегування постачальників має значення

1. Річний аналіз витрат постачальника

Позначаючи всі витрати постачальником, ви можете відфільтрувати експортовані дані та підсумувати загальну суму витрат на кожного підрядника за рік. Якщо ви виявите, що минулого року ви заплатили постачальнику А 15 000 доларів США, у вас є можливість домовитися про знижки на обсяги.

2. 1099 Податкова звітність

У Сполучених Штатах, якщо ви платите підряднику понад 600 доларів США протягом календарного року, ви за законом зобов’язані видати йому форму 1099. Якщо всі витрати позначено постачальником, фільтрувати та обчислювати ваші 1099 зобов’язань наприкінці року буде легко.

3. Порівняння ставок

Коли лопається труба і вам потрібна екстрена допомога, маючи історичні дані, які показують, що постачальник А стягує 175 доларів США за годину, а постачальник Б бере 125 доларів США за годину за ідентичну роботу, ви зможете миттєво приймати економічно ефективні рішення.