Що таке каталог постачальників?
Огляд централізованого каталогу постачальників Landager для керування контактами підрядників і способів його інтеграції з робочими процесами обслуговування та витрат.
Довідник постачальників — це ваша централізована контактна книга для кожного підрядника, ремонтника та постачальника послуг, з якими ви працюєте. Замість того, щоб прокручувати телефонні контакти в пошуках «сантехніка Майка», ви підтримуєте структурований список із можливістю пошуку в Landager.
Що зберігає каталог постачальників
Для кожного постачальника можна записати:
- Ім'я: індивідуальна контактна особа.
- Назва компанії: суб’єкт господарювання (наприклад, "Mike's Plumbing LLC").
- Адреса електронної пошти: для надсилання запитів на рахунок або планування.
- Номер телефону: для термінових дзвінків і екстрених розсилок.
- Примітки: внутрішній контекст (наприклад, «Оплата 125 доларів США за годину. Доступні вихідні. Є ключ до будівлі A.»).
Як постачальники інтегруються з системою
Каталог постачальників бере участь у двох критичних робочих процесах:
1. Запити на технічне обслуговування
Під час призначення постачальника заявці на ремонт ім’я та номер телефону постачальника відображаються безпосередньо на картці запиту для швидкого доступу.
2. Витрати
Якщо позначити витрати з постачальником, ви можете відстежувати загальні річні витрати на кожного підрядника для 1099 звітів і узгодження ставок.
Створення постачальників
Ви можете додати постачальників двома способами:
- Зі сторінки каталогу постачальників: перейдіть до постачальників і натисніть «Додати постачальника», щоб створити окремий продукт.
- Вбудований під час запису технічного обслуговування або витрат: скористайтеся опцією «Створити нового постачальника» у спадному меню постачальника, не виходячи з поточної форми. Додаткову інформацію див. у розділі Додавання постачальника.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Призначення підрядника для запиту на технічне обслуговування
Як позначити ремонт конкретним підрядником із вашого Довідника підрядників, як надсилаються безпечні посилання для сповіщень підрядникам і як вони взаємодіють без створення облікового запису.
Призначення постачальника до витрат
Як позначати витрати певними постачальниками з вашого каталогу та як створити нового постачальника, не виходячи з форми витрат.
Як додавати, редагувати та видаляти постачальника
Повний посібник із керування записами постачальників у каталозі: створення нових записів, оновлення контактних даних і безпечне видалення підрядників.