Що таке каталог постачальників?

Довідник постачальників — це ваша централізована контактна книга для кожного підрядника, ремонтника та постачальника послуг, з якими ви працюєте. Замість того, щоб прокручувати телефонні контакти в пошуках «сантехніка Майка», ви підтримуєте структурований список із можливістю пошуку в Landager.

Що зберігає каталог постачальників

Для кожного постачальника можна записати:

• Ім'я: індивідуальна контактна особа.
• Назва компанії: суб’єкт господарювання (наприклад, "Mike's Plumbing LLC").
• Адреса електронної пошти: для надсилання запитів на рахунок або планування.
• Номер телефону: для термінових дзвінків і екстрених розсилок.
• Примітки: внутрішній контекст (наприклад, «Оплата 125 доларів США за годину. Доступні вихідні. Є ключ до будівлі A.»).

Як постачальники інтегруються з системою

Каталог постачальників бере участь у двох критичних робочих процесах:

1. Запити на технічне обслуговування

Під час призначення постачальника заявці на ремонт ім’я та номер телефону постачальника відображаються безпосередньо на картці запиту для швидкого доступу.

2. Витрати

Якщо позначити витрати з постачальником, ви можете відстежувати загальні річні витрати на кожного підрядника для 1099 звітів і узгодження ставок.

Створення постачальників

Ви можете додати постачальників двома способами:

1. Зі сторінки каталогу постачальників: перейдіть до постачальників і натисніть «Додати постачальника», щоб створити окремий продукт.
2. Вбудований під час запису технічного обслуговування або витрат: скористайтеся опцією «Створити нового постачальника» у спадному меню постачальника, не виходячи з поточної форми. Додаткову інформацію див. у розділі Додавання постачальника.