Підтримувані типи файлів для витратних вкладень

Під час завантаження вкладень до записів про витрати Landager приймає широкий діапазон форматів файлів для розміщення різного обладнання для сканування, камер телефону та бухгалтерського програмного забезпечення.

Підтримувані формати зображень

• JPEG / JPG: найпоширеніший формат фотографій. Ідеально підходить для знімків паперових квитанцій на камеру телефону.
• PNG: зображення вищої якості. Ідеально підходить для скріншотів цифрових рахунків-фактур.
• WebP: сучасний формат стисненого зображення, який підтримується більшістю пристроїв.
• HEIC: формат фотографій за умовчанням на нових iPhone. Landager приймає їх напряму — без перетворення.

Підтримувані формати документів

• PDF: універсальний стандарт для рахунків-фактур, контрактів і офіційних документів. Підтримує багатосторінкове сканування.
• DOC / DOCX: документи Microsoft Word. Корисно для оцінки підрядників або внутрішніх витрат.

Обмеження розміру файлу

• Максимум: 30 МБ на окремий файл.
• Типова фотографія квитанції: 2–5 МБ (в межах обмеження).
• Багатосторінковий відсканований PDF: 5–15 МБ (в межах обмеження).

Поради щодо чистого завантаження

1. Звести багатосторінкові квитанції: якщо постачальник надає вам 3-сторінковий скріплений рахунок-фактуру, скануйте всі сторінки в один PDF-файл, а не завантажуйте 3 окремі JPEG. Це зберігає список вкладень чистим.
2. Забезпечте читабельність: перш ніж завантажувати фотографію телефону квитанції, переконайтеся, що текст розбірливий. Розмиті, нерозбірливі квитанції марні під час перевірки.
3. Назвіть свої файли: перед завантаженням перейменуйте файли на щось описове (наприклад, plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf замість IMG_4521.jpg). Це полегшує ідентифікацію вкладень пізніше.