Перегляд доданих квитанцій у таблиці витрат

Після завантаження квитанцій вам потрібен ефективний спосіб доступу до них. Landager забезпечує швидкий доступ до вкладень прямо з таблиці витрат.

Доступ до вкладень

1. Перейдіть на сторінку Витрати.
2. Знайдіть запис витрат у таблиці.
3. Записи витрат із завантаженими вкладеннями відображають індикатор вкладення (значок скріпки або значок підрахунку файлів).
4. Клацніть рядок витрат, щоб відкрити Детальний перегляд витрат.
5. Перейдіть до розділу Вкладення, щоб переглянути всі завантажені файли.
6. Натисніть будь-який файл, щоб попередньо переглянути або завантажити його.

Робочий процес групового перегляду

Під час податкового сезону вам часто потрібно переглядати кілька квитанцій про десятки витрат. Ось ефективний робочий процес:

1. Перейдіть на сторінку «Витрати».
2. Відфільтрувати за діапазоном дат (наприклад, «1 січня 2025 р. – 31 грудня 2025 р.»).
3. Сортуйте за сумою за спаданням (спочатку найбільші витрати — IRS найбільше зацікавлені у ваших найбільших відрахуваннях).
4. Клацніть кожну витрату з піктограмою вкладення.
5. Переконайтеся, що вкладення відповідає зареєстрованій сумі.
6. Завантажте будь-які квитанції, які вам потрібні для CPA.

Попередження про відсутність вкладення

Якщо ви скануєте свій список витрат і помічаєте записи без піктограм вкладень, це означає, що витрати не підтверджені документами. Хоча вони ввійшли в Landager цифровим способом, їм не вистачає фізичного підтвердження рахунка-фактури, яке вимагає IRS для відрахувань.

Ми рекомендуємо щомісяця переглядати свій список витрат і негайно завантажувати будь-які відсутні квитанції, перш ніж паперові оригінали будуть втрачені.