Як усе пов'язано в Landager

У нашому попередньому посібнику ми визначили основну термінологію Landager (Нерухомість, Приміщення, Орендарі та Договори).

Тепер давайте вивчимо, як ці окремі фрагменти даних насправді "спілкуються" між собою за лаштунками для автоматизації вашого орендного бізнесу. Розуміння цього зв'язку — це різниця між просто використанням Landager як цифрової картотеки та використанням його як справжньої системи управління.

Фундамент: Договір — це клей

Найважливіша концепція в Landager полягає в тому, що Договір — це центральна нервова система.

У вас може бути Нерухомість з 50 Приміщеннями, і у вас може бути 50 Орендарів у вашій адресній книзі. Але поки ви не створите Договір, що з'єднує конкретного Орендаря з конкретним Приміщенням, система не знає, що робити.

Ось що відбувається в ту саму секунду, коли ви натискаєте "Створити договір":

1. Автоматизація зайнятості

Landager негайно дивиться на дату початку новоствореного Договору.

• Якщо дата початку сьогодні або в минулому, він автоматично позначає пов'язане Приміщення як "Зайняте".
• Він миттєво оновлює глобальний відсоток рівня зайнятості на вашій Головній панелі керування.

2. Автоматизація генерації оренди

Landager дивиться на поле "Сума оренди", визначене в Договорі.

• Коли настає 1-ше число місяця, механізм Платежів автоматично генерує рахунок-фактуру "До сплати" на цю саму суму.
• Він пов'язує цей рахунок з Орендарем, який підписав Договір.
• Якщо у вас є план Професійний, він автоматично надсилає орендарю магічне посилання електронною поштою для оплати цього рахунку онлайн через Stripe.

3. Маршрутизація обслуговування

Коли орендар входить у систему, щоб подати заявку на обслуговування:

• Система дивиться на його активний Договір.
• Вона автоматично позначає його заявку в службу підтримки точним Приміщенням і Нерухомістю, в якому він живе.
• Це рятує вас від отримання повідомлення "У мене зламалася раковина!" і необхідності відповідати "В якому об'єкті нерухомості ви знову ж таки?"

Що відбувається, коли договір закінчується?

Краса взаємопов'язаних даних сяє, коли оренда закінчується.

Якщо Договір досягає своєї природно визначеної "Дати закінчення", або якщо ви розриваєте його достроково вручну:

1. Landager автоматично перемикає статус Приміщення назад на Вільне, змінюючи показники вашої панелі керування.
2. Статус Орендаря змінюється з "Активний" на "Колишній".
3. Механізм Платежів негайно припиняє генерувати щомісячні рахунки за оренду для цього орендаря.
4. Доступ Орендаря до входу в систему для подання заявок на обслуговування для цієї нерухомості анулюється.

Висновок

Оскільки все пов'язано через Договір, вам рідко доводиться дублювати введення даних.

Вам не потрібно вручну позначати приміщення як зайняте. Вам не потрібно вручну створювати 12 окремих рахунків за оренду при річній оренді. Ви просто створюєте фундамент (Нерухомість → Приміщення → Орендар), склеюєте їх разом за допомогою Договору, а Landager робить все інше.

Готові застосувати це на практиці? Перейдіть до Короткого посібника з перших 24 годин, щоб почати будувати свій фактичний портфель.