Короткий посібник: Ваші перші 24 години в Landager

Ви щойно створили свій обліковий запис Landager. Можливо, ви дивитеся на порожню панель керування, але не хвилюйтеся — ви повністю заповните її за лічені хвилини.

Цей посібник — найшвидший шлях до того, щоб зробити ваш обліковий запис функціональним. Виконуйте ці кроки по порядку, і ви уникнете будь-яких помилок.

Крок 1: Додайте свій перший об'єкт нерухомості

Усе в Landager починається з об'єкта нерухомості (Property). Ви не можете додати орендарів або відстежувати орендну плату без місця, де вони будуть жити.

1. Перейдіть на сторінку PropertiesПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть кнопку Add Property.
3. Введіть деталі об'єкта:
   • Name (наприклад, "Sunset Apartments" або "123 Main St")
   • Full Address (рядок 1, рядок 2, місто, штат, поштовий індекс, країна)
   • Property Type: Single Family, Multi Unit, Apartment, Land або Commercial
   • Total Units (кількість приміщень)
   • Додаткові Notes (нотатки)
4. Натисніть Save.

Крок 2: Визначте свої приміщення (Units)

Якщо ваш об'єкт має кілька приміщень, що здаються в оренду, вам потрібно визначити кожне з них.

1. Відкрийте об'єкт, який ви щойно створили.
2. Натисніть Add Unit для кожного приміщення.
3. Введіть деталі приміщення:
   • Unit Number (наприклад, "Apt 101", "Suite A", "Unit B")
   • Layout: спальні, ванні кімнати, площа у квадратних футах
   • Rent Amount (сума оренди) та Currency (валюта)
   • Status: Vacant (вільно), Occupied (зайнято) або Maintenance (обслуговування)
   • Додаткові Notes (нотатки)
4. Повторіть для кожного приміщення в об'єкті.

Крок 3: Додайте своїх орендарів

Тепер, коли фізичні приміщення існують, настав час призначити людей.

1. Перейдіть на сторінку TenantsПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть Add Tenant.
3. Введіть дані орендаря:
   • Full Name (повне ім'я)
   • Email та Phone
   • Assigned Unit (призначене приміщення)
4. За бажанням додайте Emergency Contacts (контакти для екстрених випадків: ім'я, телефон, email) — ви можете додати необмежену кількість контактів для кожного орендаря.

Крок 3b: Запит на перевірку орендаря (необов'язково)

Якщо вам потрібно перевірити орендаря перед створенням договору оренди, ви можете скористатися вбудованою функцією перевірки:

1. На сторінці Tenants натисніть Request Screening.
2. Введіть ім'я та email заявника.
3. Виберіть документи, які ви вимагаєте (посвідчення особи, підтвердження доходу тощо).
4. Натисніть Send Invite. Заявник отримає безпечне посилання для заповнення анкети перевірки.

Крок 4: Створіть договір оренди (Lease)

Договір оренди — це ключовий елемент, який пов'язує орендаря з приміщенням і визначає фінансові умови.

1. Перейдіть на сторінку LeasesПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть Add Lease.
3. Зв'яжіть договір з Unit та Tenant.
4. Встановіть Start Date (дата початку) та End Date (дата закінчення).
5. Введіть Rent Amount (сума оренди) та Security Deposit (застава).
6. Налаштуйте Late Fees (пеня за прострочення: фіксована сума або відсоток).
7. Виберіть Lease Type: Fixed-term (фіксований термін) або Month-to-Month (щомісячний).
8. Встановіть Rent Due Day (день оплати оренди: з 1-го по 28-ме число кожного місяця).
9. Завантажте Lease Document (PDF, зображення тощо).
10. Завантажте Unit Condition Photos (JPEG, PNG, WebP, HEIC — до 30 МБ загалом), щоб задокументувати початковий стан приміщення.

Крок 5: Перевірте свою панель керування

Поверніться на Dashboard OverviewПопередній перегляд недоступний.

Оскільки ви успішно створили об'єкт, приміщення, орендаря та активний договір оренди, ваша панель керування тепер має бути наповнена даними:

• Оновлюється кількість Total Properties
• Units In Use відображає кількість активних приміщень порівняно з лімітом підписки
• Збільшуються показники Active Tenants та Occupancy Rate
• Індикатор Rent Collected показує очікуваний дохід
• Recent Activity Feed показує хронологію всіх ваших дій

Вітаємо! Ви оцифрували свій орендний бізнес. Далі дізнайтеся, як реєструвати орендні платежіПопередній перегляд недоступний, відстежувати витратиПопередній перегляд недоступний або створювати запити на технічне обслуговуванняПопередній перегляд недоступний, щоб повністю керувати своєю нерухомістю з однієї панелі.