Налаштування вашого повного портфеля нерухомості

Перехід від електронних таблиць до професійної системи управління нерухомістю — це важливий крок. Якщо ви керуєте кількома об'єктами, систематичний підхід заощадить вам години часу та допоможе уникнути помилок.

Цей посібник описує оптимальний підхід до створення великого портфеля в Landager. Ми називаємо його «Методом багатошарового пирога».

Метод багатошарового пирога: будуємо з фундаменту

Не намагайтеся додати об'єкт, його орендарів та договори оренди одночасно. При управлінні кількома об'єктами повністю завершуйте кожен шар, перш ніж переходити до наступного.

Шар 1: Адреси об'єктів (Фундамент)

Зосередьтеся виключно на внесенні вашої фізичної нерухомості в систему.

1. Відкрийте сторінку PropertiesПопередній перегляд недоступний.
2. Систематично додайте кожен об'єкт, яким ви керуєте.
3. Для кожного введіть Назву, Повну адресу, Тип об'єкта (односімейний будинок, багатоквартирний будинок, квартира, земельна ділянка, комерційна нерухомість), Загальну кількість одиниць та будь-які Примітки.
4. Поки що не додавайте окремі одиниці — спочатку внесіть усі адреси.

Шар 2: Одиниці (Стіни)

Тепер поверніться до кожного об'єкта і визначте внутрішні простори.

1. Натисніть на кожен багатоквартирний об'єкт.
2. Натисніть Add Unit для кожного простору, що здається в оренду.
3. Введіть Номер одиниці, Планування (кількість спалень, ванних кімнат, площа) та базову Суму оренди.
4. Встановіть Статус (Vacant, Occupied або Maintenance).
5. Переходьте до наступного об'єкта. Продовжуйте, поки не врахуєте кожну одиницю у вашому портфелі.

Шар 3: Орендарі (Люди)

Коли кожна одиниця змодельована, перейдіть на сторінку TenantsПопередній перегляд недоступний.

1. Додайте кожного активного орендаря:
   • Повне ім'я, Email, Телефон
   • Призначена одиниця
2. Додайте Контакти для екстрених випадків для кожного орендаря.
3. Зосередьтеся на тому, щоб спочатку внести всіх людей у базу даних. (Опціонально): Для будь-яких орендарів, які ще не заселилися, ви можете натиснути Request Screening, щоб безпечно зібрати їхні документи.

Шар 4: Договори оренди (Клей)

Це етап, на якому все поєднується.

1. Перейдіть на сторінку LeasesПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть Add Lease.
3. Виберіть Одиницю (з Шару 2) та Орендаря (з Шару 3).
4. Визначте умови: Дата початку, Дата закінчення, Сума оренди, Застава, Штрафи за прострочення, Тип договору та День оплати оренди.
5. Завантажте Документ договору та будь-які Фото стану одиниці.
6. Повторіть для кожної пари орендар-одиниця.

Чому цей метод працює

Дотримуючись «Методу багатошарового пирога», ви повністю уникаєте проблеми «курки чи яйця» — спроби створити договір для орендаря, якого ще не існує, для одиниці всередині об'єкта, який ви забули додати.

Це розділяє масштабне завдання міграції на чотири цілеспрямовані, повторювані спринти:

1. Об'єкти → 2. Одиниці → 3. Орендарі → 4. Договори оренди

Коли Шар 4 завершено, ваша Панель керуванняПопередній перегляд недоступний миттєво відображає точні дані:

• Рівень заповнюваності на основі активних договорів
• Прогнози доходу на основі сум оренди
• Кількість одиниць, що відповідає вашому ліміту підписки
• Останні дії, де реєструється кожен створений вами запис

Дізнайтеся більше про те, як усі ці дані взаємодіють, у нашому посібнику: Як усе пов'язаноПопередній перегляд недоступний.