Відстеження витрат та завантаження рахунків

Відстеження логіки технічного обслуговування — це не лише ремонт раковини; це спосіб підтримувати фінансову звітність у порядку без зайвих зусиль. Landager досягає цього шляхом інтеграції процесу завершення технічного обслуговування безпосередньо у вашу головну книгу.

Встановлення бюджету (Орієнтовна вартість)

Під час створення запиту ви можете ввести приблизну вартість ремонту до того, як підрядник розпочне роботу. Це корисно для:

• Планування грошових потоків: Якщо ви знаєте, що очікується три ремонти із загальною оцінкою у $2,000, ви можете забезпечити необхідні резерви.
• Затвердження бюджету: Якщо ви керуєте нерухомістю для інвестора, він може вимагати затвердження витрат, що перевищують певний поріг.
• Переговорів з підрядниками: Наявність письмового кошторису в системі дає вам перевагу, якщо остаточний рахунок виявиться значно вищим.

Позначення завершення та вказання фактичної вартості

Коли підрядник завершує роботу і надає рахунок, ви натискаєте "Mark Complete" (Позначити як завершене) на інформаційній панелі. Це відкриває модальне вікно завершення, де ви фіксуєте фінансові дані:

1. Фактична вартість: Точна грошова сума, яку потрібно сплатити або яка вже сплачена підряднику.
2. Стягнення з орендаря: Поставте галочку, якщо збитки були завдані орендарем і він має нести фінансову відповідальність.

Роздільне завантаження документів

Форма завершення забезпечує чітке розділення між операційними доказами та фінансовою податковою документацією.

• Фото / Відео завдання: Завантажуйте фотографії або відеофайли (до 30 МБ), що демонструють виконані ремонтні роботи (наприклад, короткий кліп роботи нововстановленого блоку HVAC).
• Рахунки / Чеки: Завантажуйте PDF-файли або зображення (до 10 МБ) офіційного рахунку, наданого підрядником, або фотографію чека з будівельного магазину.

Автоматична книга витрат

Вам НЕ потрібно вручну записувати витрати. Оскільки ви вже виконали цю роботу під час кроку завершення, Landager автоматично створить окремий запис про витрати, прив'язаний до цього об'єкта нерухомості.

Система відстежує операційну історію (що зламалося, хто ремонтував, скільки часу це зайняло) у тікеті технічного обслуговування, одночасно відстежуючи фінансову історію (скільки це коштувало, якому підряднику заплатили та доданий рахунок) у ваших звітах про витрати.