Як додати детальні збори: комісія за прострочення та технічне обслуговування

Базова орендна плата не завжди є єдиною сумою, яку орендар винен за певний місяць. Платіжна форма містить спеціальні поля для додавання постатейних зборів, які додаються до базової орендної плати.

Два деталізованих типи зборів

1. Плата за прострочення

Якщо орендар пропустив пільговий період, налаштований у його Оренді, тут можна додати точну суму штрафу.

• Приклад: орендна плата становить 1200 доларів США. У підписаному контракті зазначено, що комісія за прострочення становить 50 доларів. Орендар запізнився на 7 днів. Ви додаєте плату за прострочення в розмірі $50. Загальна сума до сплати стає «1250 доларів США».

2. Плата за технічне обслуговування

Якщо Запит на технічне обслуговування було позначено як «Стягнення з орендаря» (наприклад, орендар розбив вікно через недбалість), ви можете додати вартість ремонту як рядок виставлення рахунків.

• Приклад: орендна плата становить 1200 доларів США. Ремонт вікон коштував 175 доларів. Ви додаєте плату за обслуговування в розмірі 175 доларів США. Загальна сума до сплати стає «1375 доларів США».

Складання кількох зарядів

Обидва збори можуть застосовуватися одночасно. Якщо орендар запізнюється і відповідає за ремонт:

• Базова орендна плата: 1200 доларів США
• Комісія за прострочення: 50 доларів США
• Плата за обслуговування: 175 доларів США
• Загальна сума до сплати: 1425 доларів США

Найкращі практики

1. Завжди використовуйте перехресні посилання на оренду: перш ніж додавати плату за прострочення, відкрийте Перегляд деталей оренди і перевірте точну структуру комісії, узгоджену юридично. Ніколи не беріть більше, ніж це дозволяє підписаний договір.
2. Задокументуйте плату за технічне обслуговування в Примітках: виставляючи рахунок орендарю за ремонт, додайте примітку з посиланням на конкретний номер заявки Запит на технічне обслуговування (наприклад, «Ремонт вікон за Квитком №MR-0047. Орендар підтвердив свою відповідальність у письмовій формі.»).
3. Точно встановіть статус: якщо орендар сплачує повну суму 1425 доларів США, позначте це як «Оплачено». Якщо вони сплачують лише базові 1200 доларів США та відмовляються стягувати стягнення, позначте це як «Часткове» та задокументуйте спір у Примітках.