Як зареєструвати орендний платіж
Покрокова інструкція з реєстрації ручного орендного платежу в Landager. Дізнайтеся, як оновлювати автоматично згенеровані рахунки та відстежувати способи оплати.
[!NOTE] Ви приймаєте регулярну щомісячну орендну плату? Landager щомісяця автоматично створює чіткі та професійні рахунки за оренду для всіх активних договорів. Вам не потрібно створювати їх з нуля! Наведені нижче інструкції призначені для оновлення цих згенерованих рахунків або для реєстрації позапланових ручних платежів.
Коли орендар передає вам орендну плату — чеком, готівкою, банківським переказом або будь-яким іншим способом — ви оновлюєте його існуючий рахунок у системі, щоб відобразити отримання коштів.
Крок 1: Перейдіть на сторінку платежів
- Натисніть Payments на бічній панелі ліворуч.
- Знайдіть автоматично згенерований рахунок для орендаря або натисніть кнопку "Add Payment" у верхньому правому куті, щоб створити новий ручний запис.
Крок 2: Прив'яжіть платіж до договору оренди
(Якщо ви натиснули "Add Payment" замість редагування існуючого рахунку)
Першим і найважливішим полем є селектор Lease.
- Виберіть конкретний договір оренди, до якого відноситься цей платіж.
- Після вибору система автоматично заповнить ім'я орендаря, об'єкт нерухомості та одиницю, пов'язані з цим договором.
Крок 3: Введіть фінансові деталі
Суми
- Total Amount Due: Повна сума, яку орендар має сплатити за цей період. (Якщо ви оновлюєте автоматичний рахунок, це поле заповнюється автоматично).
- Paid Amount: Фактична сума, яку орендар фізично передав вам.
Дати
- Due Date: Дата, коли платіж очікувався згідно з договором.
- Paid Date: Дата, коли ви фактично отримали гроші.
Спосіб оплати
- Виберіть Payment Method, який було використано: готівка, чек, банківський переказ, онлайн або інше.
Крок 4: Додайте додаткові деталізовані нарахування
Якщо орендар винен більше, ніж базова орендна плата:
- Late Fee: Введіть суму штрафу. (Примітка: для щомісячної оренди наша Daily Automation додає це автоматично, якщо закінчився пільговий період).
- Maintenance Charge: Введіть будь-які витрати на ремонт, які виставляються орендарю.
Ці деталізовані нарахування додаються до базової орендної плати для формування загальної суми до сплати (Total Amount Due).
Крок 5: Додайте примітки (необов'язково)
Використовуйте поле Notes, щоб додати контекст:
- "Оплачено чеком №4521"
- "Орендар попросив про продовження пільгового періоду на 3 дні; схвалено."
Крок 6: Збережіть і дозвольте системі виконати розрахунки
Вам не потрібно вручну вибирати статус. Коли ви натискаєте "Save Payment", Landager математично порівнює сплачену суму з сумою до сплати та миттєво присвоює відповідний статус (наприклад, Paid або Partial).
Дашборд Revenue Snapshot миттєво оновиться, щоб відобразити це нове надходження.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Автоматизоване збирання орендної плати
Дізнайтеся, як Landager автоматично створює щомісячні рахунки за оренду, відстежує часткові платежі та нараховує пеню без ручного введення даних.
Пояснення статусів платежів
Повний посібник із шести статусів платежів у Landager: Очікує на оплату, Оплачено, Прострочено, Частково оплачено, Скасовано, та як вони впливають на вашу фінансову звітність.
Прив'язка платежу до договору оренди та орендаря
Дізнайтеся, чому кожен платіж має бути прив'язаний до конкретного договору оренди та як цей зв'язок забезпечує точність вашої фінансової звітності.
Пояснення методів оплати
Огляд п'яти варіантів методів оплати в Landager: готівка, чек, банківський переказ, онлайн та інше.