Як записати орендну плату
Покрокова інструкція щодо реєстрації плати за оренду вручну в Landager. Дізнайтеся, як пов’язувати платежі з договорами оренди, встановлювати суми та відстежувати способи оплати.
Landager використовує модель реєстрації платежів вручну. Коли орендар передає вам орендну плату — чеком, готівкою, банківським переказом або будь-яким іншим способом — ви реєструєте цю операцію в системі як підтвердження отримання.
Крок 1: перейдіть на сторінку платежів
- Натисніть Платежі на бічній панелі ліворуч.
- Натисніть кнопку "Додати платіж" у верхньому правому куті.
Крок 2: прив’яжіть платіж до лізингу
Перше і найважливіше поле — селектор Оренда.
- Виберіть конкретний договір оренди, до якого застосовується ця орендна плата.
- Після вибору система автоматично заповнює назву орендаря, власність і одиницю, пов’язану з цією орендою.
Крок 3: Введіть фінансові деталі
Суми
- Загальна сума до сплати: повна сума, яку орендар повинен сплатити за цей період (зазвичай орендна плата + будь-які прострочені збори або витрати на технічне обслуговування).
- Сплачена сума: фактична сума, яку орендар фізично надав вам. Вона може відповідати сумі заборгованості (повна оплата), бути нижчою (часткова оплата) або вищою (передоплата).
Дати
- Дата сплати: дата, на яку передбачався платіж згідно з договором (зазвичай глобальний День сплати орендної плати).
- Дата оплати: дата, коли ви фактично отримали гроші.
Метод
- Виберіть використовуваний Метод оплати: готівка, чек, банківський переказ, онлайн або інший.
Крок 4: Додайте необов’язкові детальні збори
Якщо орендар заборгував понад базову орендну плату:
- Комісія за прострочення: введіть суму штрафу, якщо вони сплатили після закінчення пільгового періоду.
- Плата за технічне обслуговування: введіть будь-яку вартість ремонту, яка повертається орендареві.
Ці деталізовані збори додаються до базової орендної плати, щоб отримати загальну суму до сплати.
Крок 5: Додайте примітки (необов'язково)
Використовуйте поле «Примітки», щоб записати контекст:
- "Оплачено чеком №4521" – «Орендар подав запит на 3-денне продовження; схвалено».
Крок 6: Встановіть статус і збережіть
Виберіть відповідний Статус платежу (наприклад, Paid, Pending, Late, Partial) і натисніть "Зберегти платіж".
Інформаційна панель Revenue Snapshot миттєво оновиться, щоб відобразити цю нову колекцію.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Прив’язка платежу до договору оренди та орендаря
Зрозумійте, чому кожен платіж має бути пов’язаний із конкретним договором оренди та як цей зв’язок сприяє точності вашої фінансової звітності.
Пояснення способів оплати
Розбивка п’яти способів оплати в Landager: готівка, чек, банківський переказ, онлайн та інші.
Пояснення статусу платежу
Повний посібник із шести статусів платежів у Landager: «Очікує», «Оплачено», «Прострочено», «Частково», «Відмінено», а також про те, як вони впливають на вашу фінансову звітність.