Встановлення дати платежу та дати сплати

Кожен платіж у Landager фіксує дві чіткі позначки часу, щоб побудувати повну звітність.

Термін виконання

Дата сплати означає, що орендна плата за день була очікуваною за договором.

• Зазвичай це глобально налаштований День сплати орендної плати (наприклад, 1-е число місяця).
• Ви встановлюєте це поле, щоб відобразити очікування, незалежно від того, коли орендар фактично заплатив.

Приклад: якщо орендна плата має бути сплачена 1 числа кожного місяця, а ви реєструєте орендну плату за березень, датою сплати є «1 березня 2026 року».

Оплачена дата

Дата оплати означає день, коли ви фактично отримали гроші.

• Якщо орендар сплатив вчасно: датою оплати також може бути 1 березня.
• Якщо орендар запізнився: датою оплати може бути 8 березня.
• Якщо орендар вніс передоплату: датою оплати може бути 28 лютого.

Навіщо відстежувати обидва?

1. Документація про прострочення платежу

Дивлячись на єдиний платіжний запис, якщо дата сплати — «1 березня», а дата сплати — «8 березня», у вас є неспростовний доказ того, що платіж запізнився на 7 днів. Це важливий доказ, якщо вам потрібно виправдати застосування плати за прострочення або наведення аргументів під час слухання про виселення.

2. Аналіз ефективності збору

З часом розрив між датами виконання та датою оплати для всіх ваших орендарів показує надійність платежів вашого портфоліо. Якщо більшість орендарів платить протягом 1-2 днів після дати платежу, ваш портфель здоровий. Якщо середній розрив становить 7-10 днів, вам може знадобитися запровадити суворішу політику штрафів за прострочення.

3. Точність грошових потоків

Ваш банківський баланс відображає коли гроші фактично надійшли, а не тоді, коли вони очікувалися. Завдяки точному запису дати оплати фінансові звіти Landager відповідають вашим фактичним банківським звітам, а не лише вашим теоретичним очікуванням.

Краща практика

Ніколи не ставте заднім числом дату сплати, щоб вона збігалася з датою сплати, просто щоб «зробити записи чистими». Чесне відстеження дат — суть цифрової системи. Якщо орендар передав вам чек 8 березня, датою оплати є 8 березня — крапка.