Встановлення терміну оплати та дати фактичного отримання платежу

Кожен платіж у Landager фіксує дві окремі часові мітки для створення повного аудиторського сліду.

Термін оплати (Due Date)

Термін оплати відображає день, коли орендна плата очікувалася згідно з договором.

• Зазвичай це ваш глобально налаштований День оплати орендиПопередній перегляд недоступний (наприклад, 1-ше число місяця).
• Ви встановлюєте це поле, щоб відобразити очікування, незалежно від того, коли орендар фактично здійснив платіж.

Приклад: Якщо орендна плата має бути сплачена 1-го числа кожного місяця, і ви реєструєте платіж за березень, терміном оплати буде 1 березня 2026 року.

Дата отримання (Paid Date)

Дата отримання відображає день, коли ви фактично отримали кошти.

• Якщо орендар заплатив вчасно: датою отримання може бути також 1 березня.
• Якщо орендар затримав платіж: датою отримання може бути 8 березня.
• Якщо орендар заплатив наперед: датою отримання може бути 28 лютого.

Навіщо відстежувати обидві дати?

1. Документування прострочених платежів

Дивлячись на запис про платіж, якщо термін оплати — 1 березня, а дата отримання — 8 березня, ви маєте беззаперечний доказ того, що платіж було затримано на 7 днів. Це важливий доказ, якщо вам потрібно обґрунтувати застосування штрафу за простроченняПопередній перегляд недоступний або навести аргументи під час слухання справи про виселення.

2. Аналіз ефективності збору коштів

З часом різниця між термінами оплати та датами отримання по всіх ваших орендарях показує надійність платежів у вашому портфелі. Якщо більшість орендарів платять протягом 1-2 днів після терміну, ваш портфель у хорошому стані. Якщо середня затримка становить 7-10 днів, можливо, вам варто впровадити суворішу політику щодо штрафів за прострочення.

3. Точність грошових потоків

Ваш банківський баланс відображає коли гроші фактично надійшли, а не коли вони очікувалися. Завдяки точному запису дати отримання, фінансові звіти Landager узгоджуються з вашими реальними банківськими виписками, а не лише з теоретичними очікуваннями.

Найкраща практика

Ніколи не змінюйте дату отримання на минулу, щоб вона збігалася з терміном оплати, лише для того, щоб «зробити записи охайними». Чесне відстеження дат — це головна мета використання цифрової системи. Якщо орендар передав вам чек 8 березня, датою отримання є 8 березня — і крапка.