Як надіслати квитанцію про оплату орендарю

Професійні орендодавці надають квитанції. Landager робить це без зусиль завдяки вбудованій функції обміну квитанціями, яка дозволяє надіслати орендарю чітке підтвердження оплати.

Як надіслати квитанцію

1. Перейдіть до перегляду конкретної Квитанції про оплатуПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть кнопку "Share Receipt" (Надіслати квитанцію).
3. Система згенерує квитанцію у форматі, придатному для поширення (відформатований підсумок або документ для завантаження).
4. Після цього ви можете:
   • Скопіювати дані квитанції та вставити їх в електронний лист.
   • Завантажити її та вручну додати до повідомлення.
   • Роздрукувати її та передати фізичну копію орендарю.

Що містить надіслана квитанція

Квитанція, яку отримує орендар, містить лише ту інформацію, яка необхідна для перевірки:

• Назва вашої компанії з управління нерухомістю (з вашого профілю)
• Ім'я орендаря та адреса об'єкта
• Отримана сума платежу
• Дата здійснення платежу
• Використаний спосіб оплати
• Статус платежу (Оплачено, Частково тощо)

[!NOTE] Приватні внутрішні нотатки, які ви додали до платежу (наприклад, "Орендар затримав оплату на 5 днів, розглянути питання про непродовження договору"), не включаються до надісланої квитанції. Поширюються лише фактичні дані про транзакцію.

Навіщо надсилати квитанції?

1. Побудова професійної довіри

Орендарі, які отримують квитанції, відчувають, що їхні платежі офіційно задокументовані. Це зміцнює довіру та зменшує кількість суперечок типу "він сказав, вона сказала".

2. Юридичний захист

У багатьох юрисдикціях орендодавці за законом зобов'язані надавати письмові квитанції на вимогу, особливо при оплаті готівкою. Надаючи квитанції завчасно, ви випереджаєте вимоги щодо дотримання законодавства.

3. Ведення обліку орендарем

Вашим орендарям потрібні докази оплати оренди для власних податкових відрахувань, перевірки історії оренди та майбутніх заявок на оренду житла. Оперативне надання квитанцій робить вас кращим орендодавцем.