Як поділитися квитанцією про оплату з орендарем

Професійні орендодавці надають квитанції. Landager полегшує це завдяки вбудованій можливості обміну квитанціями, яка дозволяє надсилати чисте підтвердження оплати орендарю.

Як поділитися квитанцією

1. Перейдіть до певного перегляду Квитанція про оплату.
2. Натисніть кнопку "Поділитися квитанцією".
3. Система створює спільний формат квитанції (форматований підсумок або документ для завантаження).
4. Потім ви можете:

• Скопіюйте дані квитанції та вставте їх у електронний лист.
• Завантажте його та прикріпіть до повідомлення вручну.
• Надрукуйте та передайте фізичну копію орендарю.

Що включає спільна квитанція

Квитанція для орендарів містить лише ту інформацію, яку вони потребують для перевірки:

• Ваше ім’я для управління нерухомістю (з вашого профілю)
• Назва орендаря та Адреса приміщення
• Отримана сума платежу
• Дата здійснення платежу
• Використаний спосіб оплати
• Статус платежу (оплачено, частково тощо)

[!ПРИМІТКА] Приватні внутрішні примітки, які ви додали до платежу (наприклад, «Орендар запізнився на 5 днів, розглядайте можливість не поновлювати») не включено до спільної квитанції. Передаються лише фактичні дані про трансакції.

Навіщо ділитися квитанціями?

1. Побудова професійної довіри

Орендарі, які отримують квитанції, вважають, що їхні платежі офіційно задокументовані. Це зміцнює довіру та зменшує суперечки типу «він сказав, вона сказала».

2. Правовий захист

У багатьох юрисдикціях орендодавці за законом зобов’язані надавати письмові квитанції на вимогу, особливо для готівкових платежів. Завчасно ділячись квитанціями, ви випереджаєте вимоги відповідності.

3. Облік орендарів

Вашим орендарям потрібні підтвердження орендної плати для власних податкових відрахувань, перевірка історії оренди та майбутні заявки на квартиру. Швидке надання квитанцій робить вас бажаним орендодавцем.