Як переглянути квитанцію про оплату
Доступ та перегляд детальної квитанції будь-якого зареєстрованого платежу для перевірки, друку або надсилання орендарю.
Після реєстрації платежу Landager створює детальну квитанцію, яка збирає всі дані про транзакцію у зручному та зрозумілому форматі.
Як отримати доступ до квитанції
- Перейдіть на сторінку Payments.
- Знайдіть потрібний платіж у таблиці (використовуйте пошук або фільтри).
- Натисніть на рядок платежу, щоб відкрити Payment Detail View.
Крім того, ви можете отримати доступ до квитанції з профілю орендаря:
- Відкрийте Tenant's Detail View.
- Перейдіть на вкладку Payments.
- Натисніть на відповідний запис про платіж.
Що відображається у квитанції
Квитанція містить усі дані, пов'язані з транзакцією:
- Ім'я орендаря та пов'язані з ним Об'єкт нерухомості та приміщення
- Посилання на договір оренди
- Загальна сума до сплати проти Сплаченої суми
- Термін оплати проти Дати оплати
- Спосіб оплати (Готівка, Чек, Банківський переказ тощо)
- Статус платежу (Оплачено, Частково, Прострочено тощо)
- Деталізація нарахувань (Базова орендна плата, Пеня за прострочення, Плата за обслуговування)
- Примітки (будь-який контекст, доданий вами під час реєстрації)
Найкращі способи використання квитанції
1. Швидка перевірка
Перед зустріччю з орендарем відкрийте його останню квитанцію, щоб підтвердити точну отриману суму та використаний спосіб оплати.
2. Вирішення суперечок
Якщо орендар стверджує, що сплатив $1,200, а ви зареєстрували лише $1,000, квитанція є вашим остаточним доказом. Поділіться нею (через функцію Share Receipt), щоб миттєво закрити питання.
3. Друк для паперових архівів
Використовуйте функцію друку вашого браузера (Ctrl+P) на сторінці квитанції, щоб створити паперову копію для вашої картотеки, якщо ви ведете подвійний облік (цифровий та паперовий).
Цілісність квитанції
[!IMPORTANT] Квитанції генеруються динамічно на основі актуальних даних про платежі. Якщо ви редагуєте запис про платіж після факту, квитанція оновиться, відображаючи виправлені дані. Початкові значення не зберігаються у самій квитанції — вони відстежуються в Activity Logs.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Як зареєструвати орендний платіж
Покрокова інструкція з реєстрації ручного орендного платежу в Landager. Дізнайтеся, як оновлювати автоматично згенеровані рахунки та відстежувати способи оплати.
Як надіслати квитанцію про оплату орендарю
Використовуйте функцію обміну квитанціями Landager, щоб надіслати професійне підтвердження оплати вашому орендарю електронною поштою або за допомогою посилання для завантаження.