Як переглянути квитанцію про оплату
Доступ і перегляд детального перегляду квитанцій будь-якого зареєстрованого платежу для перевірки, друку або спілкування з орендарем.
Після того, як платіж зареєстровано, Landager генерує детальне подання квитанції, яке збирає всі дані транзакції в чистому, зручному для читання форматі.
Як отримати доступ до квитанції
- Перейдіть на сторінку Платежі.
- Знайдіть у таблиці потрібний платіж (скористайтеся пошуком або фільтрами, щоб знайти його).
- Клацніть рядок платежу, щоб відкрити Перегляд деталей платежу.
Крім того, ви можете отримати доступ до квитанції з профілю орендаря:
- Відкрийте Детальний перегляд орендаря.
- Перейдіть на вкладку Платежі.
- Клацніть певний платіжний запис.
Що показує квитанція
Перегляд квитанції компілює кожну точку даних, пов’язану з транзакцією:
- Ім’я орендаря та пов’язане з ними Власність і одиниця
- Довідка про оренду
- Загальна сума до сплати проти Сплачена сума
- Дата виконання проти Дата оплати
- Метод оплати (готівка, чек, банківський переказ тощо)
- Статус платежу (сплачено, частково, із запізненням тощо)
- Підрозділені збори (розбивка базової орендної плати, плати за прострочення, плати за обслуговування)
- Примітки (будь-який контекст, який ви додали під час входу)
Найкраще використання перегляду чеків
1. Швидка перевірка
Перед зустріччю орендарів витягніть останню квитанцію про оплату, щоб підтвердити точну отриману суму та використаний метод.
2. Вирішення суперечок
Якщо орендар стверджує, що він заплатив 1200 доларів, а ви зареєстрували лише 1000 доларів, квитанція є вашим остаточним доказом. Поділіться ним (за допомогою функції Поділитися квитанцією), щоб миттєво припинити дебати.
3. Друк для фізичних файлів
Скористайтеся функцією друку вашого браузера (Ctrl+P) у вікні квитанції, щоб створити фізичну паперову копію для вашої картотеки, якщо ви ведете подвійні цифрові та фізичні записи.
Чек цілісності
[!ВАЖЛИВО] Квитанції динамічно генеруються з поточних платіжних даних. Якщо ви редагуєте платіжний запис після цього, квитанція оновиться, щоб відобразити виправлені дані. Оригінальні значення не зберігаються в самому перегляді квитанцій — вони відстежуються в Журналах активності.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Як записати орендну плату
Покрокова інструкція щодо реєстрації плати за оренду вручну в Landager. Дізнайтеся, як пов’язувати платежі з договорами оренди, встановлювати суми та відстежувати способи оплати.
Як поділитися квитанцією про оплату з орендарем
Використовуйте функцію обміну квитанціями Landager, щоб надіслати професійне підтвердження оплати своєму орендарю електронною поштою або за посиланням для завантаження.