Як автоматично оновлюється заповненість приміщення

Основна філософія Landager — «введіть дані один раз». Вам не потрібно створювати договір оренди, а потім окремо переходити на сторінку налаштувань власності, щоб вручну перевернути одиницю з «Вакантної» на «Зайняту».

Завдяки [архітектурі взаємопов’язаних даних] (/docs/getting-started/how-everything-connects) Landager статуси одиниць оновлюються автоматично на основі реальних подій оренди.

Від вакантного до зайнятого

Коли ви створюєте нову одиницю, її статус за умовчанням буде Вакантний.

У той момент, коли ви створюєте активну Оренду, яка з’єднує Орендара з цим Об’єктом:

1. Система перевіряє Початкову дату оренди.
2. Якщо дата початку є сьогоднішньою або минулою, Landager миттєво змінює статус підрозділу на Зайнятий.
3. Ваш глобальний Коефіцієнт заповнюваності на головній інформаційній панелі негайно зростає.
4. До вашого журналу активності буде додано запис про створення оренди.

Примітка. Якщо ви створюєте договір оренди з датою початку в майбутньому (наприклад, підписуєте договір оренди в червні для переїзду у вересні), приміщення залишається вакантним або зайнятим попереднім орендарем до настання цієї майбутньої дати.

Від зайнятих до вільних

Коли термін оренди закінчується, відбувається зворотна автоматизація.

Якщо ви вручну розриваєте договір оренди або якщо договір оренди на визначений термін досягає своєї природної Дати завершення без поновлення:

1. Система визнає, що оренда більше не активна.
2. Статус пристрою автоматично повертається на Вакантний.
3. Статус Орендаря змінено з «Активний» на «Минулий».
4. Ваш глобальний Коефіцієнт заповнюваності зменшується.

Ця автоматизація гарантує, що показники вашої інформаційної панелі завжди відображають вашу справжню реальність законного проживання, не вимагаючи постійного ручного введення даних.

Коли автоматизації недостатньо

Хоча ця система обробляє 95% звичайних робочих процесів лізингу, бувають випадки, коли вам потрібно втрутитися вручну, наприклад, коли орендар виїжджає, і приміщення потребує двох місяців капітального ремонту, перш ніж його можна буде знову показати.

У цих конкретних сценаріях ви повинні знати, як вручну змінити статус пристрою.