Як автоматично оновлюється статус заселеності об'єкта
Дізнайтеся, як механізм автоматизації Landager миттєво змінює статус об'єкта між «Вільний» та «Зайнятий» на основі створення, початку та завершення договорів оренди.
Основна філософія Landager — «вводьте дані один раз». Вам не потрібно створювати договір оренди, а потім окремо переходити на сторінку налаштувань об'єкта, щоб вручну змінити статус одиниці з «Вільний» на «Зайнятий».
Завдяки взаємопов'язаній архітектурі даних Landager, статуси об'єктів оновлюються автоматично на основі реальних подій оренди.
Від «Вільного» до «Зайнятого»
Коли ви створюєте новий об'єкт, його статус за замовчуванням — Вільний.
У момент створення активного договору оренди, який пов'язує орендаря з цим об'єктом:
- Система перевіряє Дату початку оренди.
- Якщо дата початку — сьогодні або в минулому, Landager миттєво змінює статус об'єкта на Зайнятий.
- Ваш загальний Рівень заселеності на головній панелі керування негайно зростає.
- У ваш Журнал активності додається запис про створення договору оренди.
Примітка: Якщо ви створюєте договір оренди з датою початку в майбутньому, договір отримує статус Запланований. Об'єкт залишається суворо «Вільним» (або зайнятим попереднім орендарем) до настання цієї дати. Вранці дня початку оренди фонове завдання автоматично виявляє заплановану подію, змінює статус договору на «Активний», а об'єкта — на «Зайнятий»!
Від «Зайнятого» до «Вільного»
Коли термін оренди добігає кінця, відбувається зворотна автоматизація.
Якщо ви вручну розриваєте договір оренди або якщо термін дії договору закінчується без продовження:
- Система розпізнає, що договір більше не є активним.
- Статус об'єкта автоматично змінюється назад на Вільний.
- Статус орендаря змінюється з «Активний» на «Колишній».
- Ваш загальний Рівень заселеності знижується.
Ця автоматизація гарантує, що показники на вашій панелі керування завжди відображають реальний стан заселеності без необхідності постійного ручного введення даних.
Коли автоматизації недостатньо
Хоча ця система обробляє 95% стандартних робочих процесів оренди, іноді вам потрібно втрутитися вручну — наприклад, коли орендар виїжджає, а об'єкт потребує двомісячного капітального ремонту, перш ніж його можна буде знову показувати.
У таких випадках ви повинні знати, як вручну змінити статус об'єкта.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Як усе взаємопов'язано в Landager
Зрозумійте архітектуру даних Landager та те, як Об'єкти, Одиниці, Орендарі, Договори оренди, Платежі, Витрати та Запити на технічне обслуговування працюють разом, щоб надати вам повний огляд портфеля.
Зміна стану пристрою вручну
Як вручну змінити статус одиниці в Landager. Дізнайтеся, коли використовувати статус «Технічне обслуговування» для ремонту та як обійти автоматизацію оренди.
Розуміння статусів одиниць
Дізнайтеся, як Landager відстежує фізичний стан і стан зайнятості ваших одиниць: вільні, зайняті та технічне обслуговування. Дізнайтеся, як ці статуси впливають на показники панелі інструментів.