Призначення постачальника для запиту на технічне обслуговування
Як позначити ремонт із певним підрядником із вашого каталогу постачальників, включаючи вбудоване створення постачальника та те, як контактна інформація постачальника відображається на картках запитів.
Коли подано запит на технічне обслуговування, хтось має це виправити. Поле Постачальник у формі запиту пов’язує замовлення на роботу з конкретним підрядником.
Як призначити постачальника
Під час створення або редагування запиту на обслуговування:
- Знайдіть спадне меню Постачальник.
- Пошук контрагента за назвою.
- Виберіть їх із результатів.
Створення вбудованого постачальника
Якщо це новий підрядник:
- Введіть їх ім’я у спадному меню.
- Натисніть "Створити нового постачальника".
- Введіть їхні дані (ім’я, компанія, телефон, електронна пошта, примітки).
- Вони додаються до вашого каталогу постачальників і автоматично вибираються.
Як відображається інформація про постачальника
Після призначення постачальника картка запиту на обслуговування відображає:
- Ім’я постачальника, помітне на картці
- Номер телефону постачальника для швидкого доступу за кнопкою
Це означає, що кожен із вашої команди, який бачить відкритий запит на технічне обслуговування, може негайно зв’язатися з призначеним підрядником, не шукаючи окремого списку контактів.
Зміна постачальника під час ремонту
Якщо ваш початковий постачальник не може виконати роботу, просто відредагуйте запит на обслуговування та виберіть іншого постачальника. Історія запитів зберігає записи про зміни в Журналах активності.
Краща практика
Завжди призначайте постачальника, навіть для невеликого ремонту, який ви плануєте виконати самостійно. Створіть запис постачальника «Власний/власний» і призначте його запитам, які ви вирішуєте особисто. Це гарантує, що ваша аналітика технічного обслуговування точно фіксує кожен ремонт, а не лише ремонт, який передано підрядникам.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Призначення постачальника до витрат
Як позначати витрати певними постачальниками з вашого каталогу та як створити нового постачальника, не виходячи з форми витрат.
Як створити новий запит на обслуговування
Покроковий посібник із реєстрації замовлення на технічне обслуговування. Пов’яжіть запит із підрозділом, установіть рівні пріоритету, завантажте фотографії пошкоджень і призначте постачальників.
Що таке каталог постачальників?
Огляд централізованого каталогу постачальників Landager для керування контактами підрядників і способів його інтеграції з робочими процесами обслуговування та витрат.