Chỉ định nhà cung cấp cho một khoản chi phí
Cách gắn thẻ chi phí với các nhà cung cấp cụ thể từ thư mục của bạn và cách tạo nội tuyến nhà cung cấp mới mà không cần rời khỏi biểu mẫu chi phí.
Biết bạn đã chi bao nhiêu chỉ là một nửa bức tranh. Việc biết ai bạn đã thanh toán cũng quan trọng không kém đối với việc đàm phán với nhà cung cấp, chuẩn bị thuế và phân tích danh mục đầu tư.
Cách chỉ định nhà cung cấp
Khi tạo hoặc chỉnh sửa một khoản chi phí:
- Xác định vị trí trường thả xuống Nhà cung cấp.
- Tìm kiếm nhà cung cấp theo tên (ví dụ: "Mike's Plumbing").
- Chọn chúng từ kết quả.
Chi phí hiện được gắn thẻ vĩnh viễn với nhà cung cấp này, liên kết chi phí với hồ sơ của họ trong Danh mục nhà cung cấp của bạn.
Tạo nội tuyến nhà cung cấp
Nếu bạn đang ghi chi phí cho một nhà thầu mà bạn chưa từng sử dụng trước đây:
- Trong danh sách thả xuống Nhà cung cấp, nhập tên của họ.
- Nếu không có kết quả nào xuất hiện, hãy nhấp vào "Tạo nhà cung cấp mới" (hoặc tùy chọn tạo nội tuyến tương đương).
- Nhập thông tin cơ bản của họ (Tên, Công ty, Điện thoại, Email).
- Nhà cung cấp mới ngay lập tức được thêm vào danh mục của bạn và tự động được chọn cho khoản chi phí này.
Bạn không cần phải rời khỏi biểu mẫu chi phí, điều hướng đến Danh mục nhà cung cấp, tạo nhà cung cấp ở đó và quay lại. Quy trình làm việc nội tuyến giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tại sao việc gắn thẻ nhà cung cấp lại quan trọng
1. Phân tích chi tiêu hàng năm của nhà cung cấp
Bằng cách gắn thẻ mọi chi phí với nhà cung cấp, bạn có thể lọc dữ liệu đã xuất và tính tổng chi tiêu cho mỗi nhà thầu mỗi năm. Nếu bạn phát hiện ra rằng bạn đã trả cho Nhà cung cấp A 15.000 đô la vào năm ngoái, bạn có đòn bẩy để thương lượng chiết khấu theo số lượng lớn.
2. Báo cáo thuế 1099
Tại Hoa Kỳ, nếu bạn trả cho nhà thầu hơn 600 đô la trong một năm dương lịch, về mặt pháp lý, bạn phải cấp cho họ mẫu 1099. Việc gắn thẻ mọi chi phí cho nhà cung cấp khiến việc lọc và tính toán nghĩa vụ 1099 của bạn vào cuối năm trở nên đơn giản hơn.
3. So sánh giá thầu
Khi đường ống bị vỡ và bạn cần dịch vụ khẩn cấp, việc có dữ liệu lịch sử cho thấy Nhà cung cấp A tính phí 175 USD/giờ nhưng Nhà cung cấp B tính phí 125 USD/giờ cho công việc giống hệt nhau cho phép bạn đưa ra quyết định ngay lập tức, hiệu quả về mặt chi phí.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Cách thêm chi phí mới
Hướng dẫn từng bước cách ghi chi phí tài sản trong Landager. Theo dõi chi phí sửa chữa, hóa đơn của nhà cung cấp và chi tiêu hoạt động trên mỗi tài sản.
Danh mục nhà cung cấp là gì?
Tổng quan về Danh mục nhà cung cấp tập trung của Landager để quản lý các liên hệ của nhà thầu và cách nó tích hợp với quy trình Bảo trì và Chi phí.