Cách thêm chi phí mới

Mỗi đô la bạn chi cho tài sản của mình là chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế. Landager cung cấp công cụ theo dõi Chi phí chuyên dụng để ghi nhật ký, phân loại và ghi lại mọi chi phí hoạt động.

Bước 1: Vào Trang Chi Phí

1. Nhấp vào Chi phí ở thanh bên bên trái.
2. Nhấp vào nút "Thêm chi phí" ở góc trên cùng bên phải.

Bước 2: Điền các chi tiết cốt lõi

• Mô tả: Bản tóm tắt rõ ràng về chi phí đã bỏ ra (ví dụ: "Đã thay bộ lọc HVAC ở Đơn vị 3A", "Phí bảo hiểm tài sản hàng năm").
• Số tiền: Tổng chi phí bằng đơn vị tiền tệ mặc định của bạn.
• Ngày: Ngày phát sinh chi phí (không nhất thiết là ngày bạn ghi chi phí).
• Tài sản: Liên kết chi phí này với tài sản cụ thể mà nó liên quan. (Tùy chọn nhưng đặc biệt khuyến khích.)
• Đơn vị: Nếu chi phí dành riêng cho một đơn vị chứ không phải toàn bộ tòa nhà, hãy chọn đơn vị. (Tùy chọn.)

Bước 3: Liên kết tới Yêu cầu bảo trì (Tùy chọn)

Nếu chi phí này liên quan trực tiếp đến Yêu cầu bảo trì (ví dụ: hóa đơn sửa ống nước trị giá 175 USD cho việc sửa đường ống bị rò rỉ), bạn có thể liên kết hai bản ghi. Điều này cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc tham chiếu chéo để bạn có thể theo dõi tổng tác động tài chính của một lần sửa chữa từ phiếu yêu cầu đến hóa đơn.

Bước 4: Chỉ định nhà cung cấp (Tùy chọn)

Chọn hoặc tạo Nhà cung cấp để phân bổ chi phí này cho một nhà thầu cụ thể.

Bước 5: Upload tài liệu hỗ trợ (Tùy chọn)

Đính kèm hóa đơn thực tế, ảnh biên nhận hoặc bản PDF. Xem Tải biên nhận & hóa đơn lên để biết chi tiết về các loại tệp được hỗ trợ và giới hạn 30MB.

Bước 6: Thêm ghi chú và lưu

Sử dụng trường Ghi chú cho bối cảnh nội bộ (ví dụ: "Đã áp dụng tỷ lệ gọi khẩn cấp, tỷ lệ thông thường sẽ ít hơn 100 USD"). Nhấp vào "Tiết kiệm chi phí".

Chi phí này ngay lập tức xuất hiện trên [Trang tổng quan](/trang tổng quan) của bạn và được bao gồm trong Báo cáo đã xuất.