Danh mục nhà cung cấp là gì?
Tổng quan về Danh mục nhà cung cấp tập trung của Landager để quản lý các liên hệ của nhà thầu và cách nó tích hợp với quy trình Bảo trì và Chi phí.
Danh bạ nhà cung cấp là sổ liên hệ tập trung của bạn dành cho mọi nhà thầu, người sửa chữa và nhà cung cấp dịch vụ mà bạn làm việc cùng. Thay vì cuộn qua danh bạ trên điện thoại để tìm kiếm "Mike thợ sửa ống nước", bạn duy trì một danh sách có cấu trúc và có thể tìm kiếm được bên trong Landager.
Thư mục nhà cung cấp lưu trữ những gì
Đối với mỗi nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại:
- Tên: Người liên hệ cá nhân.
- Tên công ty: Pháp nhân kinh doanh của họ (ví dụ: "Mike's Plumbing LLC").
- Địa chỉ Email: Để gửi yêu cầu hóa đơn hoặc lập lịch.
- Số điện thoại: Dành cho các cuộc gọi khẩn cấp và gửi tin khẩn cấp.
- Ghi chú: Bối cảnh nội bộ (ví dụ: "Tính phí $125/giờ. Có các ngày cuối tuần. Có chìa khóa vào Tòa nhà A.").
Cách nhà cung cấp tích hợp với hệ thống
Danh mục nhà cung cấp cung cấp hai quy trình công việc quan trọng:
1. Yêu cầu bảo trì
Khi chỉ định nhà cung cấp cho phiếu sửa chữa, tên và số điện thoại của nhà cung cấp sẽ hiển thị trực tiếp trên thẻ yêu cầu để truy cập nhanh.
2. Chi phí
Khi gắn thẻ chi phí với một nhà cung cấp, bạn có thể theo dõi tổng chi tiêu hàng năm của mỗi nhà thầu để báo cáo 1099 và thương lượng tỷ lệ.
Tạo nhà cung cấp
Bạn có thể thêm nhà cung cấp theo hai cách:
- Từ trang Danh mục nhà cung cấp: Điều hướng đến Nhà cung cấp và nhấp vào "Thêm nhà cung cấp" để tạo độc lập.
- Nội tuyến trong quá trình nhập Bảo trì hoặc Chi phí: Sử dụng tùy chọn "Tạo nhà cung cấp mới" trong danh sách nhà cung cấp thả xuống mà không cần rời khỏi biểu mẫu hiện tại của bạn. Xem Thêm nhà cung cấp để biết chi tiết.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Gán Nhà cung cấp cho Yêu cầu Bảo trì
Cách gắn thẻ một công việc sửa chữa với một nhà thầu cụ thể từ Danh mục Nhà cung cấp của bạn, cách các liên kết thông báo bảo mật được gửi đến nhà cung cấp và cách họ tương tác mà không cần tài khoản.
Chỉ định nhà cung cấp cho một khoản chi phí
Cách gắn thẻ chi phí với các nhà cung cấp cụ thể từ thư mục của bạn và cách tạo nội tuyến nhà cung cấp mới mà không cần rời khỏi biểu mẫu chi phí.
Cách thêm, chỉnh sửa và xóa nhà cung cấp
Hướng dẫn đầy đủ để quản lý hồ sơ nhà cung cấp trong thư mục: tạo mục nhập mới, cập nhật chi tiết liên hệ và xóa nhà thầu một cách an toàn.