Danh mục nhà cung cấp là gì?

Danh bạ nhà cung cấp là sổ liên hệ tập trung của bạn dành cho mọi nhà thầu, người sửa chữa và nhà cung cấp dịch vụ mà bạn làm việc cùng. Thay vì cuộn qua danh bạ trên điện thoại để tìm kiếm "Mike thợ sửa ống nước", bạn duy trì một danh sách có cấu trúc và có thể tìm kiếm được bên trong Landager.

Thư mục nhà cung cấp lưu trữ những gì

Đối với mỗi nhà cung cấp, bạn có thể ghi lại:

• Tên: Người liên hệ cá nhân.
• Tên công ty: Pháp nhân kinh doanh của họ (ví dụ: "Mike's Plumbing LLC").
• Địa chỉ Email: Để gửi yêu cầu hóa đơn hoặc lập lịch.
• Số điện thoại: Dành cho các cuộc gọi khẩn cấp và gửi tin khẩn cấp.
• Ghi chú: Bối cảnh nội bộ (ví dụ: "Tính phí $125/giờ. Có các ngày cuối tuần. Có chìa khóa vào Tòa nhà A.").

Cách nhà cung cấp tích hợp với hệ thống

Danh mục nhà cung cấp cung cấp hai quy trình công việc quan trọng:

1. Yêu cầu bảo trì

Khi chỉ định nhà cung cấp cho phiếu sửa chữa, tên và số điện thoại của nhà cung cấp sẽ hiển thị trực tiếp trên thẻ yêu cầu để truy cập nhanh.

2. Chi phí

Khi [gắn thẻ chi phí](/docs/expenses/chỉ định-nhà cung cấp-chi phí) với một nhà cung cấp, bạn có thể theo dõi tổng chi tiêu hàng năm của mỗi nhà thầu để báo cáo 1099 và thương lượng tỷ lệ.

Tạo nhà cung cấp

Bạn có thể thêm nhà cung cấp theo hai cách:

1. Từ trang Danh mục nhà cung cấp: Điều hướng đến Nhà cung cấp và nhấp vào "Thêm nhà cung cấp" để tạo độc lập.
2. Nội tuyến trong quá trình nhập Bảo trì hoặc Chi phí: Sử dụng tùy chọn "Tạo nhà cung cấp mới" trong danh sách nhà cung cấp thả xuống mà không cần rời khỏi biểu mẫu hiện tại của bạn. Xem Thêm nhà cung cấp để biết chi tiết.