Liên kết Chi phí với Tài sản, Đơn vị hoặc Yêu cầu Bảo trì

Mọi chi phí trong Landager có thể được liên kết tùy ý với ba cấp độ phân cấp dữ liệu của bạn: Tài sản, Đơn vị và Yêu cầu bảo trì. Các liên kết này biến một danh sách phẳng số tiền thành bản đồ tài chính có cấu trúc cho danh mục đầu tư của bạn.

Cấp độ 1: Liên kết tới một thuộc tính

Tại sao: Chỉ định chi phí cho một tòa nhà cụ thể để phân tích lợi nhuận trên mỗi tài sản. Ví dụ: Hợp đồng tạo cảnh quan hàng năm của bạn có giá 2.400 USD. Liên kết nó với "Sunset Towers" để chi phí xuất hiện khi bạn xem xét tình trạng tài chính của tòa nhà đó.

Cấp độ 2: Liên kết tới một đơn vị

Tại sao: Thu hẹp chi phí cho một không gian có thể cho thuê cụ thể trong tòa nhà. Ví dụ: Thay thế máy rửa chén ở Đơn vị 3A tốn $450. Bằng cách liên kết với cả Tài sản và Đơn vị, bạn có thể theo dõi chính xác số tiền mà đơn vị cụ thể đó đã tiêu tốn của bạn trong suốt thời gian tồn tại của nó.

Cấp độ 3: Liên kết tới Yêu cầu bảo trì

Tại sao: Kết nối chi phí tài chính trực tiếp với phiếu vận hành đã bắt đầu công việc. Ví dụ: Người thuê nhà báo cáo đường ống bị rò rỉ (Yêu cầu bảo trì #MR-0047). Thợ sửa ống nước đã sửa nó với giá 175 đô la. Bằng cách liên kết khoản chi phí 175 USD với phiếu bảo trì cụ thể, bạn có thể xem toàn bộ câu chuyện: ai đã báo cáo sự cố, việc gì đã được thực hiện, ai đã sửa chữa và chi phí chính xác là bao nhiêu.

Cách các liên kết xuất hiện

Sau khi liên kết:

• Chế độ xem chi tiết tài sản sẽ hiển thị chi phí trong tab tài chính.
• Chế độ xem chi tiết yêu cầu bảo trì sẽ tham chiếu chi phí liên quan.
• Báo cáo đã xuất sẽ bao gồm các cột thuộc tính và đơn vị để phân nhóm và phân tích bảng tổng hợp.

Cách thực hành tốt nhất

Luôn liên kết chi phí với ít nhất mức Tài sản. Một khoản chi phí trôi nổi trong cơ sở dữ liệu của bạn mà không có sự phân công tài sản về cơ bản là vô hình đối với các tính toán lợi nhuận trên mỗi tài sản của bạn—nó tồn tại trong tổng chi phí toàn cầu nhưng không cho bạn biết tòa nhà nào đã tiêu tốn chi phí.