Các loại tệp được hỗ trợ cho tệp đính kèm chi phí

Khi tải tệp đính kèm lên hồ sơ chi phí, Landager chấp nhận nhiều định dạng tệp khác nhau để phù hợp với các phần cứng quét, camera điện thoại và phần mềm kế toán khác nhau.

Định dạng hình ảnh được hỗ trợ

• JPEG / JPG: Định dạng ảnh phổ biến nhất. Hoàn hảo cho ảnh chụp nhanh của camera điện thoại về biên lai giấy.
• PNG: Hình ảnh có chất lượng cao hơn. Lý tưởng cho ảnh chụp màn hình hóa đơn kỹ thuật số.
• WebP: Định dạng ảnh nén hiện đại được hầu hết các thiết bị hỗ trợ.
• HEIC: Định dạng ảnh mặc định trên iPhone mới hơn. Landager chấp nhận những điều này một cách trực tiếp—không cần chuyển đổi.

Định dạng tài liệu được hỗ trợ

• PDF: Tiêu chuẩn chung cho hóa đơn, hợp đồng và tài liệu chính thức. Hỗ trợ quét nhiều trang.
• DOC/DOCX: Tài liệu Microsoft Word. Hữu ích cho việc ước tính của nhà thầu hoặc phân tích chi phí nội bộ.

Giới hạn kích thước tệp

• Tối đa: 30 MB mỗi tệp riêng lẻ.
• Ảnh biên nhận điển hình: 2–5 MB (nằm trong giới hạn).
• PDF được quét nhiều trang: 5–15 MB (nằm trong giới hạn).

Mẹo để tải lên rõ ràng

1. Làm phẳng biên lai nhiều trang: Nếu nhà cung cấp đưa cho bạn hóa đơn ghim 3 trang, hãy quét tất cả các trang thành một tệp PDF thay vì tải lên 3 ảnh JPEG riêng biệt. Điều này giữ cho danh sách đính kèm sạch sẽ.
2. Đảm bảo khả năng đọc: Trước khi tải ảnh biên nhận lên điện thoại, hãy đảm bảo văn bản có thể đọc được. Biên lai mờ, không thể đọc được sẽ vô ích trong quá trình kiểm toán.
3. Đặt tên cho tệp của bạn: Trước khi tải lên, hãy đổi tên tệp thành tên mang tính mô tả (ví dụ: plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf thay vì IMG_4521.jpg). Điều này làm cho các tệp đính kèm dễ dàng được xác định hơn sau này.