Cách tải lên biên lai và hóa đơn

IRS yêu cầu bằng chứng bằng văn bản cho mọi khoản khấu trừ chi phí kinh doanh. Landager loại bỏ hộp đựng các biên lai nhàu nát bằng cách cho phép bạn đính kèm các tệp kỹ thuật số trực tiếp vào từng bản ghi chi phí.

Cách tải lên tệp đính kèm

1. Khi tạo hoặc chỉnh sửa một khoản chi phí, hãy tìm phần Đính kèm trên biểu mẫu.
2. Nhấp vào "Tải tệp lên" hoặc kéo và thả tệp vào vùng.
3. Tệp được tải lên bộ lưu trữ đám mây an toàn.
4. Bạn có thể thêm nhiều tệp đính kèm cho mỗi khoản chi phí (ví dụ: hóa đơn của nhà cung cấp VÀ ảnh chụp màn hình xác nhận chuyển khoản ngân hàng).

Giới hạn kích thước tệp

Mỗi tệp riêng lẻ có thể lên tới 30 MB. Điều này đủ rộng rãi để chứa:

• Hình ảnh biên lai viết tay có độ phân giải cao
• PDF hóa đơn được quét nhiều trang
• Hồ sơ dự toán chi tiết nhà thầu

Tại sao tải biên lai lên?

1. Sự đơn giản trong mùa thuế

Khi CPA của bạn yêu cầu bằng chứng về việc sửa chữa HVAC trị giá 3.400 đô la, bạn chỉ cần xuất dữ liệu chi phí của mình, tìm hàng và tải hóa đơn đính kèm xuống. Thực hiện trong 30 giây.

2. Tranh chấp giữa nhà cung cấp

Nếu hóa đơn của thợ sửa ống nước ghi là 175 đô la, nhưng bảng sao kê ngân hàng của bạn cho thấy 200 đô la đã được tính, thì việc đính kèm hóa đơn gốc dưới dạng PDF trong Landager sẽ giúp bạn có cơ sở ngay lập tức để giải quyết tranh chấp.

3. Yêu cầu bồi thường bảo hiểm

Sau thảm họa thiên nhiên, các công ty bảo hiểm yêu cầu bằng chứng chi tiết về chi phí sửa chữa. Việc sắp xếp kỹ thuật số mọi biên lai sửa chữa theo tài sản và ngày tháng giúp quá trình yêu cầu bồi thường nhanh hơn đáng kể.

Tải lên di động

Vì Landager tương thích với thiết bị di động nên bạn có thể chụp ảnh biên lai bằng giấy trên điện thoại của mình và tải trực tiếp lên hồ sơ chi phí khi đang đứng trong cửa hàng phần cứng. Không cần phải lưu biên lai thực tế hoặc nhớ quét nó sau.