Hướng dẫn nhanh: 24 giờ đầu tiên của bạn với Landager

Bạn vừa tạo tài khoản Landager. Có thể bạn đang nhìn vào một bảng điều khiển trống, nhưng đừng lo — bạn sẽ lấp đầy nó chỉ trong vài phút.

Hướng dẫn này là con đường nhanh nhất để giúp tài khoản của bạn đi vào hoạt động. Hãy làm theo các bước này theo thứ tự để tránh phải quay lại các bước trước.

Bước 1: Thêm bất động sản đầu tiên của bạn

Mọi thứ trong Landager đều bắt đầu với một Bất động sản. Bạn không thể thêm người thuê hoặc theo dõi tiền thuê nếu không có nơi để họ sinh sống.

1. Điều hướng đến trang PropertiesKhông có bản xem trước.
2. Nhấp vào nút Add Property.
3. Nhập thông tin chi tiết về bất động sản:
   • Name (ví dụ: "Sunset Apartments" hoặc "123 Main St")
   • Full Address (dòng 1, dòng 2, thành phố, tiểu bang, mã bưu chính, quốc gia)
   • Property Type: Nhà đơn lập, Đa đơn vị, Căn hộ, Đất nền hoặc Thương mại
   • Total Units (tổng số đơn vị)
   • Notes (ghi chú tùy chọn)
4. Nhấp vào Save.

Bước 2: Xác định các đơn vị của bạn

Nếu bất động sản của bạn có nhiều không gian cho thuê, bạn cần xác định từng không gian một.

1. Mở bất động sản bạn vừa tạo.
2. Nhấp vào Add Unit cho mỗi không gian cho thuê.
3. Nhập thông tin chi tiết về đơn vị:
   • Unit Number (ví dụ: "Apt 101", "Suite A", "Unit B")
   • Layout: Số phòng ngủ, phòng tắm, diện tích (foot vuông)
   • Rent Amount và Currency
   • Status: Trống, Đã có người thuê hoặc Đang bảo trì
   • Notes (ghi chú tùy chọn)
4. Lặp lại cho mọi đơn vị trong bất động sản.

Bước 3: Thêm người thuê của bạn

Bây giờ các không gian vật lý đã tồn tại, đã đến lúc chỉ định người thuê.

1. Điều hướng đến trang TenantsKhông có bản xem trước.
2. Nhấp vào Add Tenant.
3. Nhập thông tin chi tiết người thuê:
   • Full Name
   • Email và Phone
   • Assigned Unit
4. Tùy chọn thêm Emergency Contacts (Tên, Điện thoại, Email) — bạn có thể thêm số lượng liên hệ không giới hạn cho mỗi người thuê.

Bước 3b: Yêu cầu sàng lọc người thuê (Tùy chọn)

Nếu bạn cần xác minh người thuê trước khi tạo hợp đồng, bạn có thể sử dụng tính năng sàng lọc tích hợp:

1. Trên trang Tenants, nhấp vào Request Screening.
2. Nhập tên và email của người nộp đơn.
3. Chọn các tài liệu bạn yêu cầu (ID, bằng chứng thu nhập, v.v.).
4. Nhấp vào Send Invite. Người nộp đơn sẽ nhận được một liên kết bảo mật để điền vào biểu mẫu sàng lọc toàn diện.

Bước 4: Tạo hợp đồng thuê

Hợp đồng thuê là phần quan trọng kết nối Người thuê với Đơn vị và xác định các điều khoản tài chính.

1. Điều hướng đến trang LeasesKhông có bản xem trước.
2. Nhấp vào Add Lease.
3. Liên kết với một Unit và một Tenant.
4. Thiết lập Start Date và End Date.
5. Nhập Rent Amount và Security Deposit.
6. Cấu hình Late Fees (Số tiền cố định hoặc Phần trăm).
7. Chọn Lease Type: Có thời hạn cố định hoặc Theo tháng.
8. Thiết lập Rent Due Day (ngày 1 đến ngày 28 hàng tháng).
9. Tải lên Lease Document (PDF, hình ảnh, v.v.).
10. Tải lên Unit Condition Photos (JPEG, PNG, WebP, HEIC — tối đa 30 MB) để ghi lại tình trạng ban đầu của đơn vị.

Bước 5: Kiểm tra bảng điều khiển của bạn

Quay lại Dashboard OverviewKhông có bản xem trước.

Vì bạn đã tạo thành công Bất động sản, Đơn vị, Người thuê và Hợp đồng thuê đang hoạt động, bảng điều khiển của bạn giờ đây sẽ hiển thị dữ liệu:

• Total Properties cập nhật số lượng
• Units In Use phản ánh số lượng đơn vị đang hoạt động so với giới hạn đăng ký
• Active Tenants và Occupancy Rate tăng lên
• Rent Collected thanh tiến trình hiển thị doanh thu dự kiến
• Recent Activity Feed hiển thị dòng thời gian của mọi việc bạn vừa thực hiện

Chúc mừng! Bạn đã số hóa công việc kinh doanh cho thuê của mình. Tiếp theo, hãy khám phá cách Log Rent PaymentsKhông có bản xem trước, Track ExpensesKhông có bản xem trước, hoặc Create Maintenance RequestsKhông có bản xem trước để quản lý toàn bộ bất động sản của bạn từ một bảng điều khiển duy nhất.