Giải mã chế độ xem chi tiết hợp đồng thuê

Khi bạn nhấp vào hợp đồng từ danh sách chính, bạn sẽ mở Chế độ xem chi tiết hợp đồng thuê của hợp đồng đó. Trong khi Chế độ xem tài sản nói về tòa nhà và Chế độ xem người thuê nói về người đó, thì Chế độ xem hợp đồng thuê hoàn toàn đề cập đến thỏa thuận tài chính và pháp lý giữa hai bên.

Bản ghi tiêu đề

Thẻ lệnh trên cùng cung cấp khả năng hiển thị tức thì các điều khoản cốt lõi của hợp đồng:

• Tên người thuê (có thể nhấp vào liên kết để đến hồ sơ đầy đủ của họ)
• Tên tài sản & đơn vị (liên kết có thể nhấp vào các hồ sơ đó)
• Huy hiệu trạng thái: Chỉ báo rõ ràng nếu hợp đồng thuê đang Hoạt động (Xanh lục) hoặc Đã hết hạn (Xám).
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc

Từ tiêu đề, bạn có thể sử dụng Trình đơn thao tác để Chỉnh sửa các điều khoản hoặc xóa toàn bộ hợp đồng.

Bảng điều khoản tài chính

Ngay bên dưới tiêu đề là ảnh chụp nhanh tài chính, nêu chi tiết chính xác những gì còn nợ theo thỏa thuận này:

• Số tiền thuê hàng tháng
• Yêu cầu đặt cọc bảo đảm
• Trạng thái thanh toán tiền gửi: Hộp kiểm cho biết liệu tiền có được nhận thực tế hay không.
• Quy tắc tính phí trễ: Chi tiết chính xác thời điểm kích hoạt phí trễ và số tiền phải tính (nếu được định cấu hình).

Điều hướng các tab dữ liệu được liên kết

Bởi vì hợp đồng thuê liên kết mọi thứ lại với nhau nên chế độ xem chi tiết của nó đóng vai trò như một trung tâm dành cho dữ liệu vận hành liên quan.

1. Tab "Thanh toán"

Chế độ xem được lọc của sổ cái thanh toán toàn cầu của bạn, chỉ hiển thị các khoản thanh toán tiền thuê được ghi theo khung thời gian và hợp đồng cụ thể này.

2. Tab "Tài liệu"

Tủ hồ sơ kỹ thuật số của bạn cho hợp đồng này. Hiển thị tất cả các tệp PDF đã tải lên (thỏa thuận đã ký chính, phụ lục về vật nuôi, danh sách kiểm tra khi chuyển đến) được đính kèm cụ thể với thời hạn thuê này.

3. Tab "Ảnh tình trạng"

Hiển thị bằng chứng trực quan về tình trạng của căn hộ khi bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê nhà cụ thể này. Được tách thành các phòng trưng bày “Chuyển vào” và “Chuyển đi” riêng biệt để giúp bạn giải quyết dứt điểm các tranh chấp về tiền đặt cọc.

Giá trị của Chế độ xem chi tiết

Khi giải quyết tranh chấp—cho dù đó là về việc tính phí trễ hạn, phụ lục về vật nuôi bị thất lạc hay vết xước trên sàn gỗ cứng—Chế độ xem chi tiết hợp đồng thuê là nguồn sự thật chính xác của bạn. Nó tổng hợp hợp đồng pháp lý, các điều khoản tài chính và bằng chứng hình ảnh vào một trang duy nhất, không thể phủ nhận.