Tài sản và Đơn vị là gì?

Để sử dụng Landager một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa Tài sản và Đơn vị. Hai thuật ngữ này tạo thành nền tảng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu cho thuê của bạn.

Định nghĩa đơn giản

• Tài sản là tòa nhà vật chất hoặc lô đất bất động sản (địa chỉ).
• Căn hộ là không gian cụ thể, có thể cho thuê bên trong hoặc gắn liền với Căn nhà đó.

Bạn thu tiền thuê Căn hộ, nhưng những Đơn vị đó phải nằm bên trong Tài sản.

Ví dụ về hệ thống phân cấp

Đây là các kịch bản bất động sản khác nhau trông như thế nào khi được cấu trúc trong Landager:

Kịch bản 1: Tòa nhà chung cư

• Bất động sản: "Sunset Towers" (tọa lạc tại 100 Main St)
• Căn hộ: Căn hộ 101, Căn hộ 102, Căn hộ 201, Căn hộ 202

Kịch bản 2: Nhà song công

• Bất động sản: "The Elm Street Duplex" (tọa lạc tại 500 Elm St)
• Đơn vị: Đơn vị A, Đơn vị B

Kịch bản 3: Trung tâm thương mại Strip

• Bất động sản: "Trung tâm bán lẻ Northside"
• Căn: Suite 100 (Quán cà phê), Suite 110 (Máy giặt khô), Suite 120 (Kế toán)

Ngoại lệ "Nhà ở cho một gia đình"

Điểm nhầm lẫn phổ biến nhất nảy sinh khi chủ nhà quản lý Nhà ở cho một gia đình. Vì ngôi nhà chỉ là một không gian có thể cho thuê nên "Tài sản" và "Đơn vị" có cảm giác giống hệt nhau trong thế giới thực.

Trong Landager, quy tắc vẫn giữ nguyên: Nhà dành cho một gia đình phải có cả Tài sản và Căn hộ.

Khi thêm một ngôi nhà vào danh mục đầu tư của bạn:

1. Trước tiên, hãy tạo Thuộc tính (ví dụ: "123 Oak St").
2. Thứ hai, xác định Đơn vị. Bạn có thể chỉ cần đặt tên đơn vị là "Nhà", "Tuyến đường chính" hoặc sử dụng lại địa chỉ.

Tại sao chúng tôi thực thi điều này? Bởi vì toàn bộ công cụ tự động hóa tài chính (Cho thuê, Thanh toán tiền thuê và Bảo trì) được gắn cụ thể với Đơn vị. Nếu bạn chỉ có Tài sản thì hệ thống sẽ không biết đính kèm sổ cái tài chính vào đâu.

Ý nghĩa thực tiễn

Khi bạn điều hướng trang tổng quan, hãy ghi nhớ hệ thống phân cấp này:

• Điều gì được gắn vào Thuộc tính? Các mục theo dõi toàn cầu. Địa chỉ vật lý, tổng số lượng căn hộ và báo cáo chi phí cấp cao (chẳng hạn như một mái nhà mới mang lại lợi ích cho toàn bộ tòa nhà).
• Những gì được đính kèm với Căn hộ? Các hạng mục dành riêng cho người thuê nhà. Hợp đồng thuê, tiền thuê hàng tháng, tiền đặt cọc và các yêu cầu bảo trì cụ thể (như bồn rửa bị hỏng ở Apt 4B).

Bây giờ bạn đã hiểu cấu trúc, bạn đã sẵn sàng Thêm thuộc tính mới rồi bắt đầu Thêm đơn vị cho các thuộc tính đó.