Đặt ngày đến hạn và ngày thanh toán trên khoản thanh toán

Mỗi khoản thanh toán trong Landager đều ghi lại hai dấu thời gian riêng biệt để xây dựng quy trình giải trình trách nhiệm hoàn chỉnh.

Ngày đến hạn

Ngày đến hạn thể hiện ngày tiền thuê dự kiến theo hợp đồng.

• Đây thường là Ngày hết hạn thuê được định cấu hình chung trên toàn cầu của bạn (ví dụ: ngày 1 của tháng).
• Bạn đặt trường này để phản ánh kỳ vọng, bất kể thời điểm người thuê thực sự trả tiền.

Ví dụ: Nếu tiền thuê nhà đến hạn vào ngày 1 hàng tháng và bạn đang ghi tiền thuê tháng 3 thì Ngày đến hạn là ngày 1 tháng 3 năm 2026.

Ngày thanh toán

Ngày thanh toán thể hiện ngày bạn thực sự nhận được tiền.

• Nếu người thuê thanh toán đúng hạn: Ngày thanh toán cũng có thể là ngày 1 tháng 3.
• Nếu người thuê đến trễ: Ngày thanh toán có thể là 8 tháng 3.
• Nếu người thuê trả trước: Ngày thanh toán có thể là 28 tháng 2.

Tại sao phải theo dõi cả hai?

1. Chứng từ thanh toán trễ

Nhìn vào một bản ghi thanh toán, nếu Ngày đến hạn là 1 tháng 3 và Ngày thanh toán là 8 tháng 3, bạn có bằng chứng không thể chối cãi rằng khoản thanh toán đã trễ 7 ngày. Đây là bằng chứng cần thiết nếu bạn cần biện minh cho việc áp dụng Phí trả chậm hoặc đưa ra lập luận trong phiên điều trần trục xuất.

2. Phân tích hiệu quả thu thập

Theo thời gian, khoảng cách giữa Ngày đến hạn và Ngày thanh toán trên tất cả người thuê của bạn cho thấy độ tin cậy thanh toán trong danh mục đầu tư của bạn. Nếu hầu hết người thuê nhà thanh toán trong vòng 1-2 ngày kể từ ngày đáo hạn thì danh mục đầu tư của bạn vẫn ổn. Nếu khoảng cách trung bình là 7-10 ngày, bạn có thể cần triển khai chính sách phí trả chậm mạnh hơn.

3. Độ chính xác của dòng tiền

Số dư ngân hàng của bạn phản ánh thời điểm tiền thực sự đến, chứ không phải thời điểm dự kiến. Bằng cách ghi lại Ngày thanh toán một cách chính xác, báo cáo tài chính của Landager phù hợp với báo cáo ngân hàng thực tế của bạn chứ không chỉ là những kỳ vọng lý thuyết của bạn.

Cách thực hành tốt nhất

Không bao giờ ghi lùi Ngày thanh toán trùng với Ngày đến hạn chỉ để "làm cho hồ sơ trông rõ ràng". Theo dõi ngày tháng trung thực là toàn bộ mục đích của việc có một hệ thống kỹ thuật số. Nếu người thuê nhà đưa cho bạn séc vào ngày 8 tháng 3 thì Ngày thanh toán là ngày 8 tháng 3—kỳ.