Thiết lập Ngày đến hạn và Ngày thanh toán cho một khoản thanh toán
Cách sử dụng chính xác các trường Ngày đến hạn và Ngày thanh toán để theo dõi thời điểm dự kiến thu tiền thuê nhà so với thời điểm thực tế nhận được.
Mỗi khoản thanh toán trong Landager đều ghi lại hai mốc thời gian riêng biệt để xây dựng một lộ trình trách nhiệm hoàn chỉnh.
Ngày đến hạn (Due Date)
Ngày đến hạn đại diện cho ngày tiền thuê nhà theo hợp đồng.
- Đây thường là Ngày đến hạn thuê nhà hàng tháng mà bạn đã cấu hình chung (ví dụ: ngày 1 hàng tháng).
- Bạn đặt trường này để phản ánh kỳ vọng, bất kể khi nào người thuê thực tế thanh toán.
Ví dụ: Nếu tiền thuê nhà đến hạn vào ngày 1 hàng tháng và bạn đang ghi nhận tiền thuê tháng 3, thì Ngày đến hạn là Ngày 1 tháng 3 năm 2026.
Ngày thanh toán (Paid Date)
Ngày thanh toán đại diện cho ngày bạn thực sự nhận được tiền.
- Nếu người thuê thanh toán đúng hạn: Ngày thanh toán cũng có thể là
Ngày 1 tháng 3. - Nếu người thuê thanh toán trễ: Ngày thanh toán có thể là
Ngày 8 tháng 3. - Nếu người thuê thanh toán trước: Ngày thanh toán có thể là
Ngày 28 tháng 2.
Tại sao cần theo dõi cả hai?
1. Tài liệu về thanh toán trễ
Khi xem một hồ sơ thanh toán, nếu Ngày đến hạn là Ngày 1 tháng 3 và Ngày thanh toán là Ngày 8 tháng 3, bạn có bằng chứng không thể chối cãi rằng khoản thanh toán đã trễ 7 ngày. Đây là bằng chứng thiết yếu nếu bạn cần biện minh cho việc áp dụng Phí trễ hạn hoặc đưa ra lập luận trong phiên điều trần trục xuất.
2. Phân tích hiệu quả thu tiền
Theo thời gian, khoảng cách giữa Ngày đến hạn và Ngày thanh toán của tất cả người thuê sẽ cho thấy độ tin cậy trong việc thanh toán của danh mục đầu tư của bạn. Nếu hầu hết người thuê thanh toán trong vòng 1-2 ngày kể từ ngày đến hạn, danh mục đầu tư của bạn đang hoạt động tốt. Nếu khoảng cách trung bình là 7-10 ngày, bạn có thể cần thực hiện các chính sách phí trễ hạn nghiêm ngặt hơn.
3. Độ chính xác của dòng tiền
Số dư ngân hàng của bạn phản ánh thời điểm tiền thực sự đến, không phải thời điểm dự kiến. Bằng cách ghi lại Ngày thanh toán chính xác, các báo cáo tài chính của Landager sẽ khớp với sao kê ngân hàng thực tế của bạn, thay vì chỉ dựa trên các kỳ vọng lý thuyết.
Thực tiễn tốt nhất
Không bao giờ lùi ngày (backdate) Ngày thanh toán để khớp với Ngày đến hạn chỉ để "làm cho hồ sơ trông sạch sẽ". Việc theo dõi ngày tháng trung thực chính là mục đích cốt lõi của việc sử dụng hệ thống kỹ thuật số. Nếu người thuê đưa cho bạn một tấm séc vào ngày 8 tháng 3, thì Ngày thanh toán phải là ngày 8 tháng 3—chấm hết.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách ghi nhận thanh toán tiền thuê nhà
Hướng dẫn từng bước để ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà thủ công trong Landager. Tìm hiểu cách cập nhật các hóa đơn được tạo tự động và theo dõi các phương thức thanh toán.
Hiểu cấu hình phí trễ
Cách tự động hóa việc theo dõi phí trễ hạn bằng cách định cấu hình các quy tắc chính xác (phí cố định so với tỷ lệ phần trăm) và thời gian gia hạn trực tiếp trên hợp đồng cho thuê.