Hiểu cấu hình phí trễ
Cách tự động hóa việc theo dõi phí trễ hạn bằng cách định cấu hình các quy tắc chính xác (phí cố định so với tỷ lệ phần trăm) và thời gian gia hạn trực tiếp trên hợp đồng cho thuê.
Việc trả tiền thuê trễ đã đủ căng thẳng mà không cần phải tính toán hình phạt theo cách thủ công. Landager cho phép bạn nhúng trực tiếp chính sách phí trả chậm cụ thể của mình vào Hợp đồng thuê.
Cách định cấu hình phí trễ
Khi tạo hoặc sửa đổi hợp đồng thuê đang hoạt động, hãy tìm phần Cấu hình phí trễ ở cuối biểu mẫu.
1. Thời gian ân hạn
- Thời gian ân hạn (Ngày) xác định khoảng thời gian người thuê phải trả tiền thuê sau Ngày đến hạn thuê toàn cầu trước khi áp dụng hình phạt.
- Ví dụ: Nếu Ngày đến hạn thuê trên toàn cầu của bạn là ngày đầu tiên của tháng và bạn đặt thời gian gia hạn là
5ngày cho hợp đồng thuê cụ thể này thì người thuê có thời gian thanh toán đến 23:59 tối ngày 5. Phí trả muộn sẽ được kích hoạt vào ngày thứ 6.
2. Loại phí
Chọn cách tính hình phạt:
- Số tiền cố định: Một khoản phạt bằng đô la cố định (ví dụ: chính xác là 50 đô la) bất kể tổng số tiền thuê.
- Phần trăm: Tiền phạt được tính dựa trên tiền thuê cơ bản (ví dụ: 5% của khoản tiền thuê $1.000 = $50).
3. Số tiền
Nhập số nguyên tương ứng với loại bạn đã chọn (ví dụ: 50 cho $50 hoặc 5 cho 5%).
Cách hệ thống sử dụng dữ liệu này
Hiện tại, các quy tắc này phục vụ như tài liệu cấu trúc.
Khi bạn xem Trang chi tiết hợp đồng thuê của người thuê nhà bị trả tiền thuê nhà trễ, bảng thông tin sẽ hiển thị chính xác số tiền họ nợ dựa trên tính toán này, cung cấp cho bạn số liệu tức thời, hợp lý về mặt toán học để báo giá khi bạn gọi cho họ.
Khi bạn tiến hành Ghi lại khoản thanh toán thủ công ba ngày sau, bạn chỉ cần thêm tổng phí trễ đã tính vào số tiền thu cuối cùng.
Thực tiễn tốt nhất về mặt pháp lý
[!CẢNH BÁO] Đảm bảo cấu hình Landager của bạn hoàn toàn khớp với tệp PDF đã ký.
Các quy định về phí trả chậm mà bạn định cấu hình trong Landager phải phản ánh chính xác các điều khoản được ghi trong hợp đồng pháp lý thực tế mà bạn đã tải lên hợp đồng thuê.
Nếu tệp PDF đã ký cho biết thời gian gia hạn là 3 ngày, nhưng bạn định cấu hình 5 ngày trong Landager, bạn sẽ tạo ra xung đột vận hành nội bộ và sẽ gây nhầm lẫn trong quá trình tranh chấp. Luôn định cấu hình các trường này với hợp đồng đã ký trước mặt bạn.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách ghi nhận thanh toán tiền thuê nhà
Hướng dẫn từng bước để ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà thủ công trong Landager. Tìm hiểu cách cập nhật các hóa đơn được tạo tự động và theo dõi các phương thức thanh toán.
Tạo hợp đồng thuê mới / Nhập dữ liệu lịch sử
Cách kết nối khách thuê với một căn hộ bằng cách tạo hợp đồng thuê. Tìm hiểu cách cấu hình số tiền thuê, nhập các hợp đồng thuê cũ và quản lý an toàn các mốc thời gian chồng chéo.