Cách ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà

Landager sử dụng mô hình ghi nhật ký thanh toán thủ công. Khi người thuê nhà giao cho bạn tiền thuê—bằng séc, tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc bất kỳ phương thức nào khác—bạn ghi lại giao dịch đó vào hệ thống làm bằng chứng nhận.

Bước 1: Điều hướng đến Trang thanh toán

1. Nhấp vào [Thanh toán](/dashboard/thanh toán) ở thanh bên bên trái.
2. Nhấp vào nút "Thêm thanh toán" ở góc trên cùng bên phải.

Bước 2: Liên kết khoản thanh toán với hợp đồng thuê

Trường đầu tiên và quan trọng nhất là bộ chọn Lease.

• Chọn hợp đồng thuê cụ thể mà khoản tiền thuê này áp dụng.
• Sau khi được chọn, hệ thống sẽ tự động điền tên Người thuê, Tài sản và Căn hộ được liên kết với hợp đồng thuê đó.

Bước 3: Nhập thông tin tài chính

Số tiền

• Tổng số tiền đến hạn: Toàn bộ số tiền mà người thuê nhà phải trả trong thời gian này (thường là tiền thuê nhà + mọi khoản phí trả chậm hoặc phí bảo trì).
• Số tiền đã trả: Số tiền thực tế mà người thuê nhà đã đưa cho bạn. Số tiền này có thể khớp với Số tiền đến hạn (thanh toán đầy đủ), thấp hơn (thanh toán một phần) hoặc cao hơn (thanh toán trước).

Ngày

• Ngày đến hạn: Ngày thanh toán dự kiến theo hợp đồng (thường là Ngày đến hạn thuê toàn cầu của bạn).
• Ngày thanh toán: Ngày bạn thực sự nhận được tiền.

Phương pháp

• Chọn Phương thức thanh toán được sử dụng: Tiền mặt, Séc, Chuyển khoản ngân hàng, Trực tuyến hoặc Hình thức khác.

Bước 4: Thêm các khoản phí tùy chọn

Nếu người thuê nhà nợ thêm ngoài tiền thuê cơ bản:

• Phí trễ: Nhập số tiền phạt nếu họ thanh toán quá thời gian ân hạn.
• Phí bảo trì: Nhập mọi chi phí sửa chữa được gửi lại cho người thuê.

Các khoản phí được chia thành từng khoản này cộng với tiền thuê cơ bản để tạo ra Tổng số tiền đến hạn.

Bước 5: Thêm ghi chú (Tùy chọn)

Sử dụng trường Ghi chú để ghi lại ngữ cảnh:

• "Thanh toán qua séc số 4521"
• "Người thuê nhà yêu cầu gia hạn thêm 3 ngày; đã được chấp thuận."

Bước 6: Đặt trạng thái và lưu

Chọn [Trạng thái thanh toán](/docs/rent- Payments/ Payment-status-explained) thích hợp (ví dụ: Đã thanh toán, Đang chờ xử lý, Trễ, Một phần) và nhấp vào "Lưu thanh toán".

Trang tổng quan [Ảnh chụp nhanh doanh thu](/docs/dashboard-analytics/under Hiểu-the-revenue-snapshot) sẽ cập nhật ngay lập tức để phản ánh bộ sưu tập mới này.