Cách ghi nhận thanh toán tiền thuê nhà

[!NOTE] Bạn đang thực hiện thu tiền thuê nhà hàng tháng? Landager tự động tạo các hóa đơn tiền thuê chuyên nghiệp, rõ ràng cho tất cả các hợp đồng thuê đang hoạt động mỗi tháng. Bạn không cần phải tạo chúng từ đầu! Các hướng dẫn dưới đây dành cho việc cập nhật các hóa đơn đã được tạo đó, hoặc để ghi lại các khoản thanh toán thủ công ngoài chu kỳ.

Khi khách thuê đưa tiền thuê nhà cho bạn—thông qua séc, tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc bất kỳ phương thức nào khác—bạn hãy cập nhật hóa đơn hiện có của họ trong hệ thống để phản ánh việc đã nhận tiền.

Bước 1: Điều hướng đến Trang Thanh toán

1. Nhấp vào PaymentsKhông có bản xem trước trong thanh bên trái.
2. Tìm hóa đơn được tạo tự động cho khách thuê, hoặc nhấp vào nút "Add Payment" ở góc trên bên phải để tạo một mục nhập thủ công hoàn toàn mới.

Bước 2: Liên kết Thanh toán với Hợp đồng thuê

(Nếu bạn đã nhấp vào "Add Payment" thay vì chỉnh sửa hóa đơn hiện có)

Trường quan trọng nhất là bộ chọn Lease (Hợp đồng thuê).

• Chọn hợp đồng thuê cụ thể mà khoản thanh toán tiền thuê này áp dụng.
• Sau khi chọn, hệ thống sẽ tự động điền tên Khách thuê, Bất động sản và Đơn vị liên quan đến hợp đồng thuê đó.

Bước 3: Nhập Chi tiết Tài chính

Số tiền

• Total Amount Due: Tổng số tiền khách thuê phải trả trong kỳ này. (Nếu cập nhật hóa đơn tự động, mục này đã được điền sẵn).
• Paid Amount: Số tiền thực tế mà khách thuê đã đưa cho bạn.

Ngày tháng

• Due Date: Ngày dự kiến thanh toán theo hợp đồng.
• Paid Date: Ngày bạn thực sự nhận được tiền.

Phương thức

• Chọn Payment MethodKhông có bản xem trước đã sử dụng: Tiền mặt, Séc, Chuyển khoản ngân hàng, Trực tuyến hoặc Khác.

Bước 4: Thêm các Khoản phí chi tiết tùy chọn

Nếu khách thuê nợ thêm ngoài tiền thuê cơ bản:

• Late Fee: Nhập số tiền phạt. (Lưu ý: Đối với tiền thuê hàng tháng, Daily AutomationKhông có bản xem trước của chúng tôi sẽ tự động thêm khoản này nếu họ vượt quá thời gian ân hạn).
• Maintenance Charge: Nhập bất kỳ chi phí sửa chữa nào tính lại cho khách thuê.

Các khoản phí chi tiết này được cộng thêm vào tiền thuê cơ bản để tạo ra Tổng số tiền phải trả.

Bước 5: Thêm Ghi chú (Tùy chọn)

Sử dụng trường Ghi chú để ghi lại ngữ cảnh:

• "Đã thanh toán qua séc #4521"
• "Khách thuê yêu cầu gia hạn 3 ngày; đã phê duyệt."

Bước 6: Lưu và để Hệ thống tính toán

Bạn không cần phải chọn thủ công trạng thái. Khi bạn nhấp vào "Save Payment", Landager sẽ tính toán so sánh Số tiền đã trả với Số tiền phải trả và gắn thẻ chính xác ngay lập tức (ví dụ: Paid hoặc Partial).

Bảng điều khiển Revenue SnapshotKhông có bản xem trước sẽ cập nhật ngay lập tức để phản ánh khoản thu mới này.