Cách chia sẻ biên lai thanh toán với người thuê nhà

Chủ nhà chuyên nghiệp cung cấp biên lai. Landager thực hiện việc này dễ dàng nhờ khả năng chia sẻ biên nhận tích hợp cho phép bạn gửi xác nhận thanh toán rõ ràng cho người thuê.

Cách chia sẻ biên nhận

1. Điều hướng đến chế độ xem Biên lai thanh toán cụ thể.
2. Nhấp vào nút "Chia sẻ biên nhận".
3. Hệ thống tạo ra định dạng có thể chia sẻ của biên nhận (bản tóm tắt được định dạng hoặc tài liệu có thể tải xuống).
4. Sau đó bạn có thể:

• Sao chép dữ liệu biên nhận và dán vào email.
• Tải xuống và đính kèm vào tin nhắn theo cách thủ công.
• In và giao bản sao thực cho người thuê.

Biên nhận chung bao gồm những gì

Biên nhận đối với người thuê chỉ bao gồm thông tin họ cần xác minh:

• Tên quản lý tài sản của bạn (từ hồ sơ của bạn)
• Tên người thuê và Địa chỉ căn hộ
• Số tiền thanh toán đã nhận
• Ngày thanh toán được thực hiện
• Phương thức thanh toán được sử dụng
• Trạng thái thanh toán (Đã thanh toán, Một phần, v.v.)

[!LƯU Ý] Ghi chú nội bộ riêng tư mà bạn đã thêm vào khoản thanh toán (ví dụ: "Người thuê nhà trễ 5 ngày, hãy cân nhắc việc không gia hạn") không được bao gồm trong biên nhận chung. Chỉ có dữ liệu giao dịch thực tế được chia sẻ.

Tại sao phải chia sẻ biên lai?

1. Xây dựng niềm tin chuyên nghiệp

Người thuê nhà nhận được biên lai cảm thấy khoản thanh toán của họ được ghi chép chính thức. Điều này tạo dựng lòng tin và giảm bớt những tranh chấp “anh ấy nói, cô ấy nói”.

2. Bảo vệ pháp lý

Ở nhiều khu vực pháp lý, về mặt pháp lý, chủ nhà được yêu cầu cung cấp biên lai bằng văn bản theo yêu cầu, đặc biệt là đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt. Bằng cách chủ động chia sẻ biên lai, bạn luôn đáp ứng được các yêu cầu tuân thủ.

3. Lưu giữ hồ sơ người thuê nhà

Người thuê nhà của bạn cần bằng chứng thanh toán tiền thuê nhà để khấu trừ thuế, xác minh lịch sử thuê nhà và đăng ký căn hộ trong tương lai. Việc cung cấp biên lai kịp thời sẽ khiến bạn trở thành chủ nhà được ưa thích.