Cách chia sẻ biên lai thanh toán với khách thuê

Các chủ nhà chuyên nghiệp luôn cung cấp biên lai. Landager giúp việc này trở nên dễ dàng với tính năng chia sẻ biên lai tích hợp, cho phép bạn gửi xác nhận thanh toán rõ ràng cho khách thuê.

Cách chia sẻ biên lai

1. Điều hướng đến chế độ xem Biên lai thanh toánKhông có bản xem trước cụ thể.
2. Nhấp vào nút "Share Receipt" (Chia sẻ biên lai).
3. Hệ thống sẽ tạo định dạng biên lai có thể chia sẻ (bản tóm tắt được định dạng hoặc tài liệu có thể tải xuống).
4. Sau đó, bạn có thể:
   • Sao chép dữ liệu biên lai và dán vào email.
   • Tải xuống và đính kèm thủ công vào tin nhắn.
   • In ra và đưa bản cứng cho khách thuê.

Biên lai được chia sẻ bao gồm những gì

Biên lai dành cho khách thuê chỉ bao gồm các thông tin cần thiết để họ xác minh:

• Tên quản lý bất động sản của bạn (từ hồ sơ của bạn)
• Tên khách thuê và Địa chỉ căn hộ
• Số tiền thanh toán đã nhận
• Ngày thực hiện thanh toán
• Phương thức thanh toán đã sử dụng
• Trạng thái thanh toán (Đã thanh toán, Thanh toán một phần, v.v.)

[!NOTE] Các ghi chú nội bộ riêng tư mà bạn đã thêm vào khoản thanh toán (ví dụ: "Khách thuê trễ 5 ngày, cân nhắc không gia hạn") sẽ không được bao gồm trong biên lai được chia sẻ. Chỉ dữ liệu giao dịch thực tế mới được chia sẻ.

Tại sao nên chia sẻ biên lai?

1. Xây dựng sự tin tưởng chuyên nghiệp

Khách thuê nhận được biên lai sẽ cảm thấy các khoản thanh toán của họ được ghi nhận chính thức. Điều này xây dựng lòng tin và giảm thiểu các tranh chấp "nói qua nói lại".

2. Bảo vệ pháp lý

Tại nhiều khu vực pháp lý, chủ nhà bắt buộc phải cung cấp biên lai bằng văn bản khi có yêu cầu, đặc biệt là đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt. Bằng cách chủ động chia sẻ biên lai, bạn luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

3. Lưu trữ hồ sơ cho khách thuê

Khách thuê cần bằng chứng thanh toán tiền thuê nhà để khấu trừ thuế, xác minh lịch sử thuê nhà và nộp đơn thuê căn hộ trong tương lai. Việc cung cấp biên lai kịp thời giúp bạn trở thành một chủ nhà được ưu tiên.