Cách xem biên lai thanh toán
Truy cập và xem lại chi tiết biên lai của bất kỳ khoản thanh toán nào đã ghi nhận để xác minh, in ấn hoặc trao đổi với khách thuê.
Sau khi một khoản thanh toán được ghi nhận, Landager sẽ tạo ra một chế độ xem biên lai chi tiết, tổng hợp tất cả dữ liệu giao dịch thành một định dạng rõ ràng và dễ đọc.
Cách truy cập biên lai
- Điều hướng đến trang Payments.
- Tìm khoản thanh toán cụ thể trong bảng (sử dụng tính năng tìm kiếm hoặc bộ lọc để tìm).
- Nhấp vào hàng thanh toán để mở Chế độ xem chi tiết thanh toán (Payment Detail View).
Ngoài ra, bạn có thể truy cập biên lai từ hồ sơ của khách thuê:
- Mở Chế độ xem chi tiết khách thuê.
- Chuyển sang tab Payments.
- Nhấp vào mục thanh toán cụ thể.
Biên lai hiển thị những gì
Chế độ xem biên lai tổng hợp mọi điểm dữ liệu liên quan đến giao dịch:
- Tên khách thuê và Bất động sản & Căn hộ được liên kết
- Tham chiếu hợp đồng thuê
- Tổng số tiền phải trả so với Số tiền đã thanh toán
- Ngày đến hạn so với Ngày thanh toán
- Phương thức thanh toán (Tiền mặt, Séc, Chuyển khoản ngân hàng, v.v.)
- Trạng thái thanh toán (Đã thanh toán, Thanh toán một phần, Trễ hạn, v.v.)
- Các khoản phí chi tiết (Tiền thuê cơ bản, Phí trễ hạn, Phân tích phí bảo trì)
- Ghi chú (bất kỳ ngữ cảnh nào bạn đã thêm trong quá trình nhập liệu)
Các cách sử dụng tốt nhất cho chế độ xem biên lai
1. Xác minh nhanh
Trước cuộc họp với khách thuê, hãy mở biên lai thanh toán gần nhất của họ để xác nhận chính xác số tiền đã nhận và phương thức được sử dụng.
2. Giải quyết tranh chấp
Nếu khách thuê khẳng định họ đã trả 1.200 đô la nhưng bạn chỉ ghi nhận 1.000 đô la, biên lai chính là bằng chứng xác thực của bạn. Hãy chia sẻ nó (thông qua tính năng Chia sẻ biên lai) để chấm dứt tranh luận ngay lập tức.
3. In ấn cho hồ sơ vật lý
Sử dụng chức năng in của trình duyệt (Ctrl+P) trên chế độ xem biên lai để tạo bản sao giấy cho tủ hồ sơ của bạn, nếu bạn duy trì cả hồ sơ kỹ thuật số và hồ sơ vật lý.
Tính toàn vẹn của biên lai
[!IMPORTANT] Biên lai được tạo động từ dữ liệu thanh toán trực tiếp. Nếu bạn chỉnh sửa hồ sơ thanh toán sau đó, biên lai sẽ cập nhật để phản ánh dữ liệu đã sửa. Các giá trị gốc không được lưu giữ trong chính chế độ xem biên lai—chúng được theo dõi trong Nhật ký hoạt động.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách ghi nhận thanh toán tiền thuê nhà
Hướng dẫn từng bước để ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà thủ công trong Landager. Tìm hiểu cách cập nhật các hóa đơn được tạo tự động và theo dõi các phương thức thanh toán.
Cách chia sẻ biên lai thanh toán với khách thuê
Sử dụng tính năng chia sẻ biên lai của Landager để gửi xác nhận thanh toán chuyên nghiệp cho khách thuê qua email hoặc liên kết tải xuống.