Cách xem biên lai thanh toán

Sau khi khoản thanh toán được ghi lại, Landager tạo chế độ xem biên nhận chi tiết để tổng hợp tất cả dữ liệu giao dịch thành định dạng rõ ràng, dễ đọc.

Cách truy cập biên nhận

1. Điều hướng đến trang [Thanh toán](/bảng điều khiển/thanh toán).
2. Xác định vị trí thanh toán cụ thể trong bảng (sử dụng tìm kiếm hoặc bộ lọc để tìm).
3. Nhấp vào hàng thanh toán để mở Chế độ xem chi tiết thanh toán.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập biên nhận từ hồ sơ của người thuê:

1. Mở Chế độ xem chi tiết của người thuê.
2. Chuyển sang tab Thanh toán.
3. Nhấp vào mục thanh toán cụ thể.

Biên lai thể hiện điều gì

Chế độ xem biên nhận tổng hợp mọi điểm dữ liệu được liên kết với giao dịch:

• Tên người thuê và Tài sản & căn hộ được liên kết của họ
• Tham khảo hợp đồng thuê
• Tổng số tiền đến hạn so với Số tiền đã thanh toán
• Ngày đến hạn so với Ngày thanh toán
• Phương thức thanh toán (Tiền mặt, Séc, Chuyển khoản ngân hàng, v.v.)
• Trạng thái thanh toán (Đã thanh toán, Một phần, Trễ, v.v.)
• Các khoản phí được chia thành từng khoản (Giá thuê cơ bản, Phí trả chậm, Phân tích phí bảo trì)
• Ghi chú (bất kỳ ngữ cảnh nào bạn đã thêm trong quá trình nhập)

Cách sử dụng tốt nhất cho Chế độ xem biên nhận

1. Xác minh nhanh

Trước cuộc họp với người thuê nhà, hãy lấy biên lai thanh toán gần đây nhất của họ để xác nhận chính xác số tiền nhận được và phương thức được sử dụng.

2. Giải quyết tranh chấp

Nếu người thuê nhà tuyên bố họ đã trả 1.200 đô la nhưng bạn chỉ ghi 1.000 đô la thì biên lai là bằng chứng dứt khoát của bạn. Chia sẻ nó (thông qua tính năng Chia sẻ biên lai) để kết thúc cuộc tranh luận ngay lập tức.

3. In tập tin vật lý

Sử dụng chức năng in của trình duyệt (Ctrl+P) trên giao diện biên nhận để tạo bản sao giấy thực cho tủ hồ sơ của bạn, nếu bạn duy trì hồ sơ vật lý và kỹ thuật số kép.

Tính toàn vẹn của biên nhận

[! QUAN TRỌNG] Biên lai được tạo động từ dữ liệu thanh toán trực tiếp. Nếu bạn [chỉnh sửa hồ sơ thanh toán](/docs/rent- Payments/editing-a- Payment-record) sau khi thực hiện, biên nhận sẽ cập nhật để phản ánh dữ liệu đã sửa. Các giá trị ban đầu không được giữ nguyên trong chế độ xem biên nhận—chúng được theo dõi trong Nhật ký hoạt động.