Xóa hồ sơ người thuê (Cảnh báo)

Tương tự như Bất động sản và Căn hộ, việc xóa Hồ sơ Người thuê khỏi cơ sở dữ liệu Landager của bạn là một hành động phá hoại được bảo vệ bởi các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt.

Thông thường, bạn chỉ xóa hồ sơ đối tượng thuê nếu bạn tạo hồ sơ đó hoàn toàn do nhầm lẫn (ví dụ: nhập dữ liệu trùng lặp) trước khi họ ký hợp đồng thuê.

Bảo vệ "Dữ liệu hoạt động"

[!THẬN TRỌNG] Bạn không thể xóa Hồ sơ người thuê nếu có bất kỳ dữ liệu hoạt động nào được đính kèm.

Hệ thống sẽ chặn nỗ lực xóa người thuê của bạn và hiển thị lỗi nếu hồ sơ hiện có:

1. Hợp đồng thuê đang hoạt động hoặc lịch sử gắn liền với nó.

Bởi vì Hợp đồng thuê kết nối các yêu cầu Thanh toán và Bảo trì với con người nên sự hiện diện của một Hợp đồng thuê duy nhất đóng vai trò như một điểm neo, ngăn chặn việc xóa người đó.

Cách xóa hồ sơ một cách an toàn

Nếu hồ sơ được tạo do lỗi và không chứa hợp đồng thuê, bạn chỉ cần:

1. Mở thư mục Tenants.
2. Chọn hồ sơ sai.
3. Nhấp vào Menu Hành động (ba dấu chấm) trong tiêu đề và chọn "Xóa".

Nếu hồ sơ có chứa dữ liệu lịch sử (hợp đồng thuê), trước tiên bạn phải cắt các kết nối đó:

1. Xóa tất cả các Hợp đồng thuê gắn liền với người cụ thể đó.

• Cảnh báo: Hành động này yêu cầu xóa tất cả các khoản thanh toán tiền thuê thủ công kèm theo các hợp đồng thuê đó trước tiên.

2. Sau khi người đó không có hợp đồng thuê nào trên hồ sơ của họ, bạn có thể quay lại tiêu đề và thực hiện xóa.

Giải pháp thay thế tốt hơn: Không xóa

Nếu một người thuê nhà sống tại ngôi nhà của bạn trong một năm, đã hết hợp đồng thuê và chuyển đi trong hòa bình, không xóa hồ sơ của họ.

Việc xóa chúng sẽ vĩnh viễn phá hủy khả năng chứng minh ai đã trả cho bạn số tiền thuê được ghi vào hệ thống tài chính của bạn trong năm đó.

Thay vì xóa chúng:

1. Cho phép hệ thống tự động thay đổi trạng thái của họ thành "Quá khứ" khi hợp đồng thuê của họ hết hạn.
2. Chúng sẽ tự nhiên biến mất khỏi chế độ xem Active Directory mặc định của bạn.
3. Lịch sử tài chính của họ vẫn còn nguyên vẹn trong hồ sơ thuế của bạn.