Chỉnh sửa thông tin liên hệ của người thuê nhà
Cách cập nhật tên, số điện thoại, địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ khẩn cấp của người thuê nhà khi hoàn cảnh cuộc sống của họ thay đổi.
Người thuê nhà thay đổi số điện thoại, sử dụng địa chỉ email mới và trải nghiệm những sự kiện trong đời làm thay đổi số liên lạc khẩn cấp. Landager giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin này một cách tập trung mà không cần phải sửa đổi hợp đồng thuê hợp pháp đang có hiệu lực.
Cách chỉnh sửa hồ sơ người thuê nhà
- Điều hướng đến danh sách Người thuê.
- Nhấp vào đối tượng thuê mà bạn muốn cập nhật để mở Chế độ xem chi tiết của họ.
- Ở góc trên cùng bên phải của thẻ tiêu đề, nhấp vào ba dấu chấm (Menu hành động).
- Chọn "Chỉnh sửa".
- Biểu mẫu hồ sơ người thuê ban đầu sẽ xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
Những gì bạn có thể cập nhật
Các trường sau có thể được sửa đổi ngay lập tức:
- Tên & Họ (Hữu ích khi thay đổi tên do kết hôn)
- ID quốc gia / SSN
- Ngày sinh
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Khối liên lạc khẩn cấp đầy đủ
- Ghi chú riêng tư
Hiệu ứng hệ thống quan trọng
Vì Landager sử dụng kiến trúc quan hệ, nên bạn chỉ cần cập nhật thông tin này ở một nơi.
Nếu bạn cập nhật số điện thoại của Sarah trên trang hồ sơ của cô ấy, con số chính xác đó sẽ ngay lập tức xuất hiện trên bất kỳ phiếu bảo trì đang hoạt động nào gắn liền với thiết bị của cô ấy, đảm bảo nhà cung cấp của bạn luôn nhận được thông tin liên hệ cập nhật nhất mà không cần phải nhập dữ liệu kép từ phía bạn.
Khi không được phép chỉnh sửa
Bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ của người thuê bất kỳ lúc nào, bất kể họ có trạng thái Hoạt động hay Quá khứ.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa hồ sơ của họ không làm thay đổi các điều khoản của hợp đồng thuê đang hoạt động. Nếu bạn cần thay đổi số tiền thuê nhà mà họ nợ hoặc thay đổi ai là người cho thuê chính (ví dụ: đổi bạn cùng phòng), bạn phải trực tiếp Sửa đổi hợp đồng thuê hiện tại.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Xóa hồ sơ người thuê (Cảnh báo)
Hiểu các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt ngăn chặn việc xóa hồ sơ đối tượng thuê. Tìm hiểu cách loại bỏ dữ liệu đang hoạt động nếu việc xóa là thực sự cần thiết và lý do tại sao việc lưu giữ lịch sử lại được ưu tiên hơn.
Sử dụng ghi chú của người thuê nhà riêng
Cách sử dụng trường Ghi chú bí mật trên hồ sơ người thuê để lưu trữ dữ liệu vận hành quan trọng, cảnh báo hành vi và thông tin cá nhân một cách an toàn.