Chỉnh sửa thông tin liên hệ của khách thuê
Cách cập nhật tên, số điện thoại, địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ khẩn cấp của khách thuê khi hoàn cảnh cá nhân của họ thay đổi.
Khách thuê thường thay đổi số điện thoại, sử dụng địa chỉ email mới và trải qua các sự kiện trong cuộc sống làm thay đổi thông tin liên hệ khẩn cấp. Landager giúp bạn dễ dàng cập nhật những thông tin này một cách tập trung mà không cần phải sửa đổi hợp đồng thuê nhà pháp lý đang có hiệu lực.
Cách chỉnh sửa hồ sơ khách thuê
- Truy cập danh sách Khách thuê.
- Nhấp vào khách thuê bạn muốn cập nhật để mở Chế độ xem chi tiết.
- Ở góc trên cùng bên phải của thẻ tiêu đề, nhấp vào ba dấu chấm (Menu hành động).
- Chọn "Chỉnh sửa".
- Biểu mẫu hồ sơ khách thuê ban đầu sẽ xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
Những thông tin bạn có thể cập nhật
Các trường sau đây có thể được sửa đổi ngay lập tức:
- Họ và Tên (Hữu ích cho việc thay đổi tên do kết hôn)
- Địa chỉ Email
- Số điện thoại
- Toàn bộ khối thông tin liên hệ khẩn cấp
- Ghi chú riêng
Các tác động quan trọng đến hệ thống
Vì Landager sử dụng kiến trúc quan hệ, bạn chỉ cần cập nhật thông tin này tại một nơi duy nhất.
Nếu bạn cập nhật số điện thoại của Sarah trên trang hồ sơ của cô ấy, số điện thoại chính xác đó sẽ ngay lập tức được cập nhật trên mọi phiếu yêu cầu bảo trì gắn liền với căn hộ của cô ấy, đảm bảo các nhà cung cấp của bạn luôn nhận được thông tin liên hệ mới nhất mà bạn không cần phải nhập liệu hai lần.
Khi nào không được phép chỉnh sửa
Bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ của khách thuê bất cứ lúc nào, bất kể họ đang ở trạng thái Đang hoạt động hay Đã kết thúc.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa hồ sơ không làm thay đổi các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà hiện tại của họ. Nếu bạn cần thay đổi số tiền thuê nhà hoặc thay đổi người đứng tên hợp đồng chính (ví dụ: thay đổi bạn cùng phòng), bạn phải Sửa đổi Hợp đồng thuê hiện có trực tiếp.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Xóa hồ sơ người thuê (Cảnh báo)
Hiểu các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt ngăn chặn việc xóa hồ sơ đối tượng thuê. Tìm hiểu cách loại bỏ dữ liệu đang hoạt động nếu việc xóa là thực sự cần thiết và lý do tại sao việc lưu giữ lịch sử lại được ưu tiên hơn.
Sử dụng ghi chú của người thuê nhà riêng
Cách sử dụng trường Ghi chú bí mật trên hồ sơ người thuê để lưu trữ dữ liệu vận hành quan trọng, cảnh báo hành vi và thông tin cá nhân một cách an toàn.