Hiểu về Trạng thái Người thuê (Đang hoạt động vs. Đã cũ)
Tìm hiểu cách công cụ tự động hóa của Landager phân loại người thuê thành Đang hoạt động hoặc Đã cũ dựa trên việc họ có hợp đồng thuê hiện tại hay không, và cách lọc danh sách này.
Danh mục Người thuê chính của bạn có thể tăng lên hàng trăm cái tên sau vài năm quản lý bất động sản. Để giữ cho danh sách này hữu ích, Landager tự động phân loại mỗi người vào một trong hai trạng thái: Đang hoạt động (Active) hoặc Đã cũ (Past).
Hai Trạng thái Người thuê
1. Đang hoạt động (Huy hiệu màu xanh lá)
Người thuê "Đang hoạt động" là người hiện đang nợ tiền thuê nhà của bạn.
Họ sở hữu ít nhất một Hợp đồng thuê có Ngày bắt đầu đã qua và Ngày kết thúc để trống (thuê theo tháng) hoặc nằm trong tương lai.
2. Đã cũ (Huy hiệu màu xám)
Người thuê "Đã cũ" là người mà mối quan hệ pháp lý với bạn đã kết thúc.
Họ không còn hợp đồng thuê nào đang hoạt động. Các hợp đồng trước đó của họ đã hết hạn tự nhiên hoặc đã bị chấm dứt thủ công.
Cách Trạng thái Tự động Cập nhật
Bạn không bao giờ phải thay đổi thủ công trạng thái của người thuê giữa Đang hoạt động và Đã cũ.
Giống như Cập nhật Tình trạng Căn hộ, trạng thái người thuê là sự phản ánh của các hợp đồng thực tế. Nó gắn liền hoàn toàn với các hợp đồng thuê của họ.
- Trở thành Đang hoạt động: Đúng ngày hợp đồng thuê mới của người thuê bắt đầu, hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ của họ sang "Đang hoạt động". Nếu bạn gán cho họ một hợp đồng thuê Đã lên lịch trong tương lai, hồ sơ của họ vẫn là "Đã cũ" cho đến khi hệ thống tự động kích hoạt vào buổi sáng ngày họ chuyển đến.
- Trở thành Đã cũ: Đúng ngày hợp đồng thuê kết thúc (và giả sử họ không ký gia hạn), hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ của họ sang "Đã cũ."
Tại sao nên giữ Người thuê Đã cũ trong Cơ sở dữ liệu?
Bạn có thể tự hỏi tại sao không nên xóa người thuê ngay khi họ chuyển đi. Có ba lý do quan trọng khiến Landager lưu giữ Người thuê Đã cũ:
- Tính toàn vẹn của Sổ cái Lịch sử: Để vượt qua cuộc kiểm toán thuế, bạn phải chứng minh được ai đã trả tiền thuê nhà được ghi lại vào năm 2022. Nếu bạn xóa người đã trả tiền, sổ cái lịch sử của bạn sẽ mất dấu vết chứng từ.
- Đối soát Tiền đặt cọc: Ngay cả sau khi hợp đồng thuê kết thúc và người thuê chuyển đi, về mặt kỹ thuật, bạn vẫn nợ họ việc đối soát tiền đặt cọc. Việc giữ hồ sơ của họ cho phép bạn ghi lại khoản thanh toán cuối cùng.
- Danh sách 'Không cho thuê': Việc giữ hồ sơ của một người thuê xấu trong hệ thống đóng vai trò như một danh sách đen nội bộ. Nếu họ nộp đơn thuê một bất động sản khác của bạn nhiều năm sau đó, tên của họ sẽ hiển thị hồ sơ cũ, kèm theo ghi chú riêng tư nêu chi tiết lý do tại sao bạn không nên cho họ thuê lại.
Bạn có thể dễ dàng ẩn Người thuê Đã cũ khỏi chế độ xem hàng ngày bằng cách sử dụng Bộ lọc Danh mục.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách trạng thái căn hộ tự động cập nhật
Tìm hiểu cách công cụ tự động hóa của Landager chuyển đổi trạng thái căn hộ giữa Trống và Đã cho thuê ngay lập tức dựa trên việc tạo, bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê.
Lọc thư mục người thuê
Cách điều hướng danh sách người thuê ngày càng tăng bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm và bộ lọc trạng thái. Nhanh chóng ẩn những người thuê nhà trước đây để tập trung vào danh sách tiền thuê hiện đang hoạt động của bạn.
Hồ sơ người thuê so với Hợp đồng thuê là gì?
Hiểu sự khác biệt quan trọng về dữ liệu giữa một Người (Hồ sơ người thuê nhà) và Hợp đồng (Hợp đồng thuê) để quản lý hợp lý việc gia hạn, bạn cùng phòng và trục xuất.