Hiểu trạng thái của người thuê (Hoạt động so với quá khứ)

[Danh mục người thuê nhà](/dashboard/người thuê nhà) chính của bạn có thể tăng lên hàng trăm tên sau vài năm quản lý tài sản. Để danh sách này luôn hữu ích, Landager tự động phân loại mọi người thành một trong hai trạng thái: Hoạt động hoặc Quá khứ.

Hai trạng thái thuê nhà

1. Đang hoạt động (Huy hiệu xanh)

Người thuê nhà "Đang hoạt động" là người hiện đang nợ tiền thuê nhà của bạn.

Về mặt logic, họ sở hữu ít nhất một Lease có Ngày bắt đầu trong quá khứ và Ngày kết thúc để trống (theo tháng) hoặc trong tương lai.

2. Quá khứ (Huy hiệu Xám)

Người thuê nhà "Trước đây" là người có mối quan hệ pháp lý với bạn đã kết thúc.

Về mặt logic, họ không có hợp đồng thuê hoạt động nào. Hợp đồng thuê trước đây của họ đương nhiên đã hết hạn hoặc bị chấm dứt theo cách thủ công.

Cách cập nhật trạng thái tự động

Bạn không bao giờ thay đổi thủ công trạng thái của đối tượng thuê giữa Hoạt động và Quá khứ.

Giống như Cập nhật tình trạng sử dụng căn hộ, trạng thái của người thuê phản ánh các hợp đồng trong thế giới thực. Nó hoàn toàn gắn liền với hợp đồng thuê của họ.

• Đang hoạt động: Ngày chính xác mà hợp đồng thuê mới của người thuê bắt đầu, hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ của họ sang "Hoạt động".
• Trở thành Quá khứ: Ngày chính xác hợp đồng thuê của họ kết thúc (và giả sử họ chưa ký gia hạn), hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ của họ thành "Quá khứ".

Tại sao lại lưu giữ những người thuê nhà trước đây trong cơ sở dữ liệu?

Bạn có thể thắc mắc tại sao không nên xóa người thuê ngay khi họ chuyển đi. Có ba lý do quan trọng khiến Landager giữ lại những Người thuê nhà trước đây:

1. Tính toàn vẹn của sổ cái lịch sử: Để vượt qua cuộc kiểm tra của IRS, bạn phải chứng minh ai đã trả cho bạn số tiền thuê được ghi vào năm 2022. Nếu bạn xóa người đã trả khoản tiền đó, sổ cái lịch sử của bạn sẽ mất dấu vết trên giấy tờ.
2. Đối chiếu tiền đặt cọc: Ngay cả sau khi hợp đồng thuê kết thúc và người thuê nhà chuyển đi, về mặt kỹ thuật, bạn vẫn nợ họ một khoản đối chiếu tiền đặt cọc. Việc duy trì hoạt động hồ sơ của họ cho phép bạn ghi lại khoản thanh toán cuối cùng.
3. Danh sách 'Không thuê': Việc lưu giữ hồ sơ của người thuê nhà xấu trong hệ thống đóng vai trò như một danh sách đen nội bộ. Nếu họ đăng ký một bất động sản khác của bạn nhiều năm sau đó, tên của họ sẽ xuất hiện trong hồ sơ cũ, kèm theo ghi chú riêng tư nêu chi tiết lý do bạn không nên cho họ thuê lại.

Bạn có thể dễ dàng ẩn Người thuê trước đây khỏi chế độ xem hàng ngày của mình bằng cách sử dụng Bộ lọc thư mục.