Cách tự động cập nhật tỷ lệ sử dụng căn hộ

Triết lý cốt lõi của Landager là "nhập dữ liệu một lần". Bạn không cần phải tạo hợp đồng thuê, sau đó điều hướng riêng đến trang cài đặt thuộc tính để chuyển thủ công một căn hộ từ Đang trống sang Đã sử dụng.

Do [kiến trúc dữ liệu được kết nối với nhau](/docs/getting-started/how-everything-connects của Landager), trạng thái căn hộ sẽ tự động cập nhật dựa trên các sự kiện cho thuê trong thế giới thực.

Từ trống đến có người sử dụng

Khi bạn tạo Đơn vị mới, trạng thái của Đơn vị đó sẽ mặc định là Bỏ trống.

Thời điểm bạn tạo Cho thuê đang hoạt động để kết nối Người thuê với Đơn vị đó:

1. Hệ thống kiểm tra Ngày bắt đầu của Hợp đồng thuê.
2. Nếu Ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trong quá khứ, Landager ngay lập tức chuyển trạng thái của đơn vị thành Đã sử dụng.
3. Tỷ lệ lấp đầy toàn cầu của bạn trên Bảng điều khiển chính sẽ tăng ngay lập tức.
4. Một mục nhập được thêm vào Nhật ký hoạt động của bạn, ghi lại quá trình tạo hợp đồng thuê.

Lưu ý: Nếu bạn tạo hợp đồng thuê có ngày bắt đầu trong tương lai (ví dụ: ký hợp đồng thuê vào tháng 6 để chuyển đến vào tháng 9), căn hộ vẫn bị bỏ trống hoặc bị người thuê trước đó chiếm giữ cho đến ngày đó trong tương lai.

Từ có người ở đến bỏ trống

Khi hợp đồng thuê nhà kết thúc, quá trình tự động hóa ngược lại sẽ xảy ra.

Nếu bạn chấm dứt hợp đồng thuê theo cách thủ công hoặc nếu hợp đồng thuê có thời hạn cố định đến Ngày kết thúc tự nhiên mà không gia hạn:

1. Hệ thống ghi nhận hợp đồng thuê không còn hiệu lực.
2. Trạng thái của đơn vị sẽ tự động chuyển về Bỏ trống.
3. Trạng thái của Người thuê được thay đổi từ "Hoạt động" thành "Quá khứ".
4. Tỷ lệ lấp đầy toàn cầu của bạn giảm.

Tính năng tự động hóa này đảm bảo các số liệu trên trang tổng quan của bạn luôn phản ánh thực tế về tỷ lệ sử dụng hợp pháp thực sự của bạn mà không yêu cầu nhập dữ liệu thủ công liên tục.

Khi tự động hóa là không đủ

Mặc dù hệ thống này xử lý 95% quy trình cho thuê thông thường, nhưng đôi khi bạn cần phải thực hiện thủ công — chẳng hạn như khi người thuê chuyển đi và căn hộ cần hai tháng cải tạo toàn diện trước khi có thể hiển thị lại.

Trong những trường hợp cụ thể này, bạn phải biết cách Ghi đè trạng thái của đơn vị theo cách thủ công.