Cách trạng thái căn hộ tự động cập nhật
Tìm hiểu cách công cụ tự động hóa của Landager chuyển đổi trạng thái căn hộ giữa Trống và Đã cho thuê ngay lập tức dựa trên việc tạo, bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê.
Triết lý cốt lõi của Landager là "nhập dữ liệu một lần". Bạn không cần phải tạo hợp đồng thuê, sau đó điều hướng riêng biệt đến trang cài đặt bất động sản để chuyển đổi thủ công một căn hộ từ Trống sang Đã cho thuê.
Nhờ kiến trúc dữ liệu liên kết của Landager, trạng thái căn hộ sẽ tự động cập nhật dựa trên các sự kiện thuê thực tế.
Từ Trống sang Đã cho thuê
Khi bạn tạo một Căn hộ mới, trạng thái mặc định của nó là Trống.
Ngay khi bạn tạo một Hợp đồng thuê đang hoạt động kết nối Khách thuê với Căn hộ đó:
- Hệ thống kiểm tra Ngày bắt đầu của hợp đồng.
- Nếu Ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trong quá khứ, Landager sẽ ngay lập tức chuyển trạng thái căn hộ thành Đã cho thuê.
- Tỷ lệ lấp đầy tổng thể trên Bảng điều khiển chính của bạn sẽ tăng lên ngay lập tức.
- Một mục sẽ được thêm vào Nhật ký hoạt động của bạn, ghi lại việc tạo hợp đồng thuê.
Lưu ý: Nếu bạn tạo hợp đồng thuê với ngày bắt đầu trong tương lai, hợp đồng đó sẽ được đặt ở trạng thái Đã lên lịch. Căn hộ vẫn giữ nguyên trạng thái Trống (hoặc Đã cho thuê bởi khách thuê trước đó) cho đến khi ngày đó đến. Vào buổi sáng của Ngày bắt đầu, một tác vụ chạy ngầm hàng ngày sẽ tự động phát hiện lịch trình và chuyển hợp đồng sang trạng thái Hoạt động và Căn hộ sang trạng thái Đã cho thuê!
Từ Đã cho thuê sang Trống
Khi thời hạn thuê kết thúc, quy trình tự động ngược lại sẽ diễn ra.
Nếu bạn chấm dứt hợp đồng thuê theo cách thủ công, hoặc nếu hợp đồng thuê có thời hạn cố định đến Ngày kết thúc mà không gia hạn:
- Hệ thống nhận diện hợp đồng không còn hiệu lực.
- Trạng thái của căn hộ tự động chuyển ngược lại thành Trống.
- Trạng thái của Khách thuê được thay đổi từ "Đang hoạt động" sang "Đã kết thúc".
- Tỷ lệ lấp đầy tổng thể của bạn sẽ giảm xuống.
Tính năng tự động hóa này đảm bảo các chỉ số trên bảng điều khiển của bạn luôn phản ánh đúng thực tế pháp lý về tình trạng cho thuê mà không cần phải nhập dữ liệu thủ công liên tục.
Khi tự động hóa là chưa đủ
Mặc dù hệ thống này xử lý 95% quy trình cho thuê thông thường, vẫn có những lúc bạn cần can thiệp thủ công — chẳng hạn như khi khách thuê chuyển đi và căn hộ cần hai tháng cải tạo lớn trước khi có thể cho xem nhà.
Trong những trường hợp cụ thể này, bạn cần biết cách Ghi đè thủ công trạng thái căn hộ.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách mọi thứ kết nối trong Landager
Tìm hiểu kiến trúc dữ liệu của Landager và cách các Tài sản, Đơn vị, Người thuê, Hợp đồng thuê, Khoản thanh toán, Chi phí và Yêu cầu bảo trì phối hợp với nhau để mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan đầy đủ về danh mục đầu tư.
Thay đổi trạng thái của đơn vị theo cách thủ công
Cách ghi đè trạng thái của đơn vị theo cách thủ công trong Landager. Tìm hiểu thời điểm sử dụng trạng thái 'Bảo trì' để cải tạo và cách bỏ qua tự động hóa hợp đồng thuê.
Hiểu trạng thái đơn vị
Tìm hiểu cách Landager theo dõi tình trạng vật lý và tình trạng sử dụng của các căn hộ của bạn: Trống, Đã sử dụng và Bảo trì. Khám phá cách các trạng thái này ảnh hưởng đến số liệu trên trang tổng quan của bạn.