Cách thêm, chỉnh sửa và xóa nhà cung cấp

Quản lý mối quan hệ nhà thầu của bạn bắt đầu bằng việc duy trì dữ liệu liên hệ chính xác.

Thêm nhà cung cấp mới

1. Điều hướng đến trang Nhà cung cấp trong thanh bên.
2. Nhấp vào "Thêm nhà cung cấp".
3. Điền vào: Tên, Công ty, Email, Điện thoại và Ghi chú.
4. Nhấp vào "Lưu".

Nhà cung cấp ngay lập tức có sẵn trong bộ chọn thả xuống trên biểu mẫu Maintenance và Expense.

Chỉnh sửa nhà cung cấp hiện tại

1. Mở trang Nhà cung cấp.
2. Nhấp vào Menu hành động (ba dấu chấm) trên hàng nhà cung cấp.
3. Chọn "Chỉnh sửa".
4. Cập nhật bất kỳ trường nào (ví dụ: số điện thoại mới, email mới).
5. Nhấp vào "Lưu thay đổi".

Các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức—bất kỳ yêu cầu bảo trì hiện tại hoặc chi phí nào đã được gắn thẻ với nhà cung cấp này sẽ phản ánh thông tin liên hệ được cập nhật.

Xóa nhà cung cấp

1. Nhấp vào Menu hành động trên hàng nhà cung cấp.
2. Chọn "Xóa".
3. Xác nhận việc xóa.

[!CẢNH BÁO] Xóa một nhà cung cấp sẽ xóa hồ sơ của họ khỏi thư mục. Tuy nhiên, các yêu cầu bảo trì và chi phí được gắn thẻ trước đây với nhà cung cấp này sẽ giữ lại tham chiếu đến tên nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác trong lịch sử. Đơn giản là nhà cung cấp sẽ không xuất hiện trong bộ chọn thả xuống trong tương lai.

Khi nào cần xóa

• Nhà thầu đã nghỉ hưu hoặc ngừng kinh doanh.
• Các mục nhập nhà cung cấp trùng lặp.

Khi nào KHÔNG nên xóa

• Đơn giản là hiện tại bạn chưa sử dụng chúng. Giữ chúng trong thư mục để tham khảo trong tương lai—dữ liệu chi phí lịch sử của chúng rất có giá trị.