编辑和删除费用记录
如何更正费用条目上的错误,以及如何安全删除错误条目而不损坏您的财务报告。
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与 Landager 中的所有数据一样,费用记录在创建后可以编辑或删除。
编辑费用
- 导航至 费用 页面。
- 找出需要修正的费用。
- 单击该行上的操作菜单(三个点)。
- 选择**“编辑”**。
- 将显示原始表格,其中预先填写了当前数据。
- 进行更正(金额、描述、日期、供应商、财产分配、注释)。
- 单击**“保存更改”**。
常见编辑场景
- 修正金额中的拼写错误:您输入的是 1,50 美元,而不是 150 美元。
- 添加丢失的收据:您在初次输入时忘记附上发票。
- 更改属性分配:您不小心将费用链接到 A 楼而不是 B 楼。
- 更新供应商:原始承包商将工作分包给其他人。
删除费用
- 导航至费用页面。
- 找到错误的条目。
- 单击操作菜单(三个点)。
- 选择**“删除”**。
- 确认删除。
何时删除
- 重复条目:您不小心将同一张 175 美元的水管工发票记录了两次。
- 完全错误的记录:您正在输入财产 A 的费用,但不小心将其保存为财产 B 的新费用。
何时不删除
- 退款费用:如果供应商在服务投诉后向您退款 175 美元,请勿删除原来的 175 美元费用。 相反,请记录负金额的“新”费用或添加解释退款的注释。 这样就保留了历史。
[!警告] 删除费用将永久删除记录和任何附加文件。 为了便于问责,删除操作会记录在活动源中,但实际收据/发票附件一旦删除就无法恢复。
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