删除租约(警告和边缘情况)

了解与删除租赁记录相关的灾难性数据丢失。 了解为什么您应该终止租约而不是删除它以保护您的历史账本。

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删除 Lease 是您可以在 Landager 数据库中执行的最具破坏性的操作。 由于租约是连接租户资料物理单位和[财务分类账](/docs/rent- payments)的中心锚,删除它会永久切断这些连接。

为什么你几乎从不删除租约

如果莎拉在 2024 年向您租房,一年内每月完美支付 1,200 美元,然后在 12 月 31 日干净利落地搬出...... 不要删除她的租约。

  1. 如果您删除她的租约,您就删除了她为何占用该单元的数学证明。
  2. 如果您删除她的租约,您必须首先删除她记录的所有 12 笔租金
  3. 如果您删除她的租约,您将永久销毁该财产的 2024 年税务分类账。

不要删除已完成其自然过程的租约,只需让系统将其转换为 Expired。 它会自然地从您的“活动”仪表板视图中消失,同时在后台精心保存您的财务历史记录。

什么时候应该主动删除租约?

从 Landager 删除租约只有一个正当理由:数据输入错误

如果您刚刚聘请了一位新的物业经理,并且当租户实际搬进 4A 单元时,他们意外地为 4B 单元创建了租约,您应该立即删除错误的 4B 合同,趁它是空的且无害的。

活动数据块

[!警告] 如果租约附有任何已记录的租金付款,则您无法删除该租约。

Landager 迫使您在允许删除租约之前面对财务损失。

如果租赁在付款选项卡上记录了哪怕一笔 50 美元的部分付款,系统将阻止您完全删除租赁合同的尝试。

如果租约确实是错误创建的,但员工已经意外地根据租约记录了付款,则您必须系统地消除错误:

  1. 导航至租赁的付款选项卡。
  2. 将每笔记录的支付交易一一删除。
  3. 租赁财务清空后,返回租赁标题,单击“操作菜单”,然后放心地选择**“删除”**。

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