保证金复选框的重要性

创建新租约 时，财务部分包含 保证金金额 的特定字段，紧接着是一个标记为 **“已支付押金”的简单复选框。

虽然看似很小，但此复选框是管理混乱的入住工作流程的关键操作工具。

入住现实

在传统的物业管理中，租赁合同的签署和资金的实物交换并不总是同时发生。

您可能会在周二通过电子邮件将租约发送给租户，他们会在周三对其进行数字签名，但直到周五早上您才会与他们会面进行演练并领取银行本票。

在此 72 小时的间隙内，租赁在系统中合法地处于“活动”状态，但您尚未获得移交钥匙所需的资金。

复选框如何保护您

通过围绕此复选框设计工作流程，您可以消除意外授予访问权限而无需付款的风险：

1. 在租赁创建时：周二在 Landager 中构建合同时，您输入“1,000 美元”保证金要求，但您 未选中“已支付押金”框。
2. 仪表板警告：由于该框未被选中，租赁详细信息视图将清楚地显示押金仍待处理。 您团队中查看该文件的任何人都会立即看到这一点。
3. 实物交换：周五早上，租户将银行本票交给您。
4. 更新记录：您立即在手机上打开Landager，导航到新签署的租约，单击“编辑”，选中**“押金已付”**框，然后单击保存。

为什么它不被追踪为“租金付款”

您可能想知道为什么 Landager 不只是让您将保证金记录为标准[租金付款](/docs/rent- payments/logging-a-manual- payment)。

这是故意的财务分离。 保证金通常存放在单独的托管账户中，从技术上讲，是“租户”的信托资金，而租金则被视为您企业的“收入”。

通过纯粹将押金作为租赁记录本身的状态复选框进行跟踪，Landager 可以防止您的月度收入报告在新租户搬入的那一周人为夸大 1,000 美元。