创建新租约 / 导入历史数据

租约是驱动 Landager 的核心引擎。通过将 租户档案预览不可用 与物理 单元预览不可用 关联，您可以激活财务账目、自动更新入住指标，并将维护请求与正确的相关人员绑定。

视频教程：入驻与追溯租约

如果您正在将过往数据迁移到 Landager，或录入几个月前已入住的租户，请观看此关于时间线工作流的综合教程：

https://youtu.be/wCwj1brGIvU预览不可用

第 1 步：启动租约创建器

1. 使用左侧边栏导航至 租约预览不可用 页面。
2. 点击右上角的 “新建租约” 按钮。

第 2 步：选择“对象”与“位置”

顶部区域构成了核心关联：

• 单元：选择您房产组合中的特定单元。
• 租户：从您的租户目录中选择主要承租人。如果他们尚未存在，您必须先 添加新租户档案预览不可用。

[!TIP] 处理冲突： Landager 会按时间顺序追踪历史记录。如果您选择的单元或租户当前已有活跃租约，系统将弹出警告模块。勾选 “终止现有租约” 框，系统将自动且安全地在您的新租约开始前一天关闭旧账目，确保报告重叠率为 0%。

第 3 步：定义时间线

Landager 基于日历时间线运行，而非僵化的状态墙：

• 开始日期：租户合法获得（或将获得）使用权的日期。
  • 追溯录入：如果您输入的日期是 8 个月前，系统会自动将其识别为历史记录，并在保存后提示您记录过往付款。
  • 未来排期：如果开始日期是下周，租约将处于休眠的 “已排期” 状态。
• 结束日期：合同到期的日期。
  • 标准 12 个月租约：选择确切的结束日期。
  • 月租模式：只需将此字段留空即可。

第 4 步：配置财务条款

此部分规定了租户应付的款项及时间：

基本租金

• 租金金额：输入月租金。（如果您已在 单元档案中设置了基本租金预览不可用，此字段将自动填充）。

押金

• 押金：输入入住时收取的全额可退还押金。

滞纳金配置（可选，但建议配置）

通过配置自动滞纳金追踪来保护您的权益：

• 滞纳金金额：例如 $50。
• 滞纳金类型：选择固定费用或租金百分比。
• 宽限期（天）：例如 5 天。

第 5 步：保存租约

1. 仔细检查详细信息。
2. 点击 “保存租约”。

系统会自动执行什么操作？

当您点击保存的那一刻，引擎将接管后续工作：

1. 如果为活跃状态：如果开始日期是今天或过去，物理单元将变为 “已入住”，租户状态变为 “活跃”。
2. 如果为已排期状态：如果开始日期在未来，租约将被挂起。后台定时任务将在开始日期的当天早晨自动激活租户并将单元状态更新为已入住。

下一步

现在核心关系已建立，我们强烈建议您通过 上传已签署的租约文档预览不可用 和 添加单元状况照片预览不可用 直接到此新记录中，以确保您的数据安全。