创建新租约
如何通过创建租赁合同将租户与单元连接起来。 了解如何配置租金金额、保证金、开始和结束日期以及滞纳金跟踪。
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Lease 是驱动 Landager 的引擎。 通过将租户配置文件连接到物理单位,您可以激活财务分类账、自动更新占用指标,并将维护请求与正确的人员联系起来。
第 1 步:启动 Lease Creator
- 使用左侧边栏导航至 Leases 页面。
- 单击右上角的**“新租约”**按钮。
步骤 2:选择“谁”和“地点”
顶部部分形成核心连接:
- 属性:从下拉列表中选择建筑物。
- 单位:选择该建筑物内的特定单位。
- 租户:从租户目录中选择主要租户。 如果它们尚不存在,您必须首先添加新租户配置文件。
步骤 3:定义时间线
- 开始日期:租户合法占有的日期。 注意:如果该日期是今天或过去,单位状态将立即翻转为“已占用”。
- 结束日期:合同到期的日期。
- 如果您签署的是标准 12 个月租约,请选择确切的结束日期。
- 如果您要创建 按月 安排,只需将此字段留空即可。
步骤 4:配置财务条款
本节明确规定了租户所欠的金额以及何时:
基本租金
- 租金金额:输入月租金。 (如果您在单位配置文件上设置基本租金,此字段将自动填充,但您可以在此处覆盖它)。
保证金
- 保证金:输入入住时收取的可全额退还的押金金额。
- 已支付押金:一旦您实际收到资金,请选中此框。 取消选中此框可以在仪表板上强烈视觉提醒您仍持有钥匙等待检查。
滞纳金配置(可选但推荐)
通过配置自动滞纳金跟踪来保护自己:
- 滞纳金金额:例如 50 美元。
- 滞纳金类型:选择固定费用或租金百分比。
- 宽限期(天):例如 5 天。 (如果租金在 1 号到期,则在 6 号收取滞纳金)。
步骤 5:保存租约
- 仔细检查细节。
- 单击**“保存租约”**。
自动发生什么?
单击“保存”的那一刻:
- 物理单位充当占用(如果开始日期有效)。
- 租户的个人资料从“过去”更改为活动。
- 租户的财务分类账已激活,预计在您的全局定义的租金到期日 达到定义的租金金额。
后续步骤
现在核心数据关系已建立,我们强烈建议您立即通过上传已签署的租赁文件 和添加单位状况照片 直接到此新租赁记录来保护数据。
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