跟踪成本与上传发票

跟踪维护逻辑不仅仅是为了修理水槽，更是为了确保您的财务账目保持清晰，无需额外的工作。Landager 通过将维护完成流程直接合并到您的分类账中来实现这一点。

设置预算（预估成本）

在创建请求时，您可以在供应商开始工作之前输入对维修成本的最佳估算。这对于以下方面非常有用：

• 现金流规划：如果您知道有三项维修待处理，总预估费用为 2,000 美元，您可以确保有足够的储备金。
• 预算审批：如果您为投资者管理房产，他们可能要求超过特定阈值的成本审批。
• 供应商谈判：如果最终发票金额高出许多，系统中留存的书面估算将为您提供谈判筹码。

标记完成并提供实际成本

当供应商完成工作并提交发票时，您可以点击仪表板上的“标记完成”。这将打开完成模态框，您可以在其中锁定财务数据：

1. 实际成本：欠付或已付给供应商的确切金额。
2. 向租户收费：如果损坏是由租户造成的且应由其承担经济责任，请勾选此框。

分离文档上传

完成表单强制要求将运营证据与财务税务文档清晰分离。

• 任务照片/视频：上传显示已完成维修工作的图片或视频文件（最大 30MB）（例如，一段新安装的 HVAC 装置运行的短片）。
• 发票/收据：上传承包商提供的正式账单的 PDF 或图片（最大 10MB），或五金店收据的照片。

自动费用分类账

您无需手动记录费用。因为您已经在完成步骤中完成了相关操作，Landager 将自动生成与此房产关联的专用费用记录。

系统会在维护工单上跟踪“运营记录”（什么坏了、谁修理的、耗时多久），同时在您的费用报告上同步跟踪“财务记录”（花费了多少、支付给了哪个供应商，以及附带的发票）。