如何创建新的维护请求
记录维护工单的分步指南。 将请求链接到单位、设置优先级、上传损坏照片并分配供应商。
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当您的其中一台设备出现故障时,Landager 的维护请求系统可以帮助您跟踪问题,从最初的报告一直到最终的解决和计费。
第 1 步:打开申请表
- 导航至侧边栏中的 维护。
- 单击右上角的**“新请求”**。
第 2 步:链接到单元和租户
- 属性:选择建筑物。
- 单位:选择遇到问题的特定单位。
- 租户:可选择选择报告问题的租户。
步骤 3:描述问题
- 标题:简洁的摘要(例如,“厨房水龙头漏水”)。
- 描述:详细说明,包括单位内的位置、严重程度以及采取的任何临时措施。
- 类别:从管道、电气、暖通空调、电器、结构、害虫控制、景观美化或其他中选择。
- 优先级:设置为低、中、高或紧急。
步骤 4:上传照片(可选但推荐)
单击 “上传照片” 附加损坏或问题的图像。 视觉证据可帮助供应商在到达现场之前做好准备,并为租户计费或保险索赔提供文件。
步骤 5:设置成本估算(可选)
- 估计成本:在供应商提供正式报价之前您的最佳猜测。
- 实际成本:暂时留空,待维修完成后填写。
步骤 6:配置租户计费(可选)
- 向租户收费:如果损坏是由于租户的疏忽造成的(例如,因冲洗不适当的物品而堵塞排水管),请勾选此项。
- 已计费:在您向租户收取维修费用后请勾选此项。
步骤 7:分配供应商(可选)
从您的供应商目录 中选择一名承包商或创建一个内联承包商。 供应商的姓名和电话号码将显示在请求卡上,以便于联系。
第 8 步:保存
点击**“保存请求”**。 请求以 打开 状态打开,并显示在您的 仪表板维护计数器 上。
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