如何添加新的租户资料
创建新租户配置文件的分步指南。 了解需要哪些联系信息以及如何区分租户资料和租赁协议。
3 min read
add-tenantnew-tenanttenant-profilecontact-infopeople
在起草租约和收取租金之前,您必须通过创建租户资料来建立数据库的“人员”层。
步骤 1:开始创建过程
- 使用左侧边栏导航至 租户 页面。
- 单击右上角的**“添加租户”**按钮。
- 这将打开新租户表单。
第 2 步:填写主要联系方式
您需要提供主要承租人的核心识别信息:
个人信息
- 名字:必填。
- 姓氏:必填。
- 国民身份证/社会安全号码:(可选)用于背景调查或信用报告。 注意:为了安全起见,Landager 对这些数据进行哈希处理。
- 出生日期:(可选)用于年龄验证或发送生日祝福。
联系信息
- 电子邮件地址:必填。 这是您与租户沟通、发送租赁文件以及最终(如果获得访问权限)他们登录的方式。
- 电话号码:(可选但推荐)用于紧急沟通或维护协调。
步骤 3:添加紧急联系人
表格的下半部分允许您添加紧急联系人。 虽然可选,但强烈建议您在租户搬入之前*收集此数据。
- 联系人姓名
- 关系(例如“母亲”、“兄弟”)
- 电话号码
- 电子邮件地址
有关其重要性的更多详细信息,请参阅添加紧急联系人。
步骤 4:保存配置文件
- 检查详细信息的准确性。
- 单击**“保存租户”**。
- 您将被重定向到新创建的配置文件的 租户详细信息视图。
接下来会发生什么?
您现在已经为此人创建了一张数字名片卡。 然而,现在,从技术上讲,它们在您的系统中是“无家可归”的。
要将此人连接到实体建筑并开始向他们收取租金,下一步是创建新租约,将此新租户配置文件绑定到特定单元。
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.