什么是租户资料与租约？

物业管理软件中的一个常见误解是将“租户”和“租赁”视为完全相同的事物。 Landager 有意将它们分开，以提供必要的历史准确性和灵活性。

简单定义

• 租户档案代表一个人。 它存储他们的姓名、电话号码、电子邮件地址和紧急联系方式。 它本质上是一张数字名片卡。
• 租赁代表合法的财务合同。 它将特定的租户配置文件在特定的时间段内以特定的价格绑定到特定的单位。

为什么这种分离很重要

将“人”与“合同”分离解决了几个复杂的现实管理场景。

场景 1：多年更新

如果 John Doe 连续三年租用 4B 号公寓，涉及三份独立的 12 个月合同且价格不断上涨，系统可以完美处理：

• 租户简介：John Doe（存在一次）。
• 租赁：
• 2024 年租赁（1,000 美元/月） - 已存档
• 2025 年租赁（1,050 美元/月） - 已存档
• 2026 年租赁（1,100 美元/月） - 有效

由于个人资料是分开的，约翰的联系信息保持一致，但他的财务历史与准确的历史合同明确相关。

场景 2：建筑物内移动

如果莎拉·史密斯 (Sarah Smith) 住在一个小型一居室单元中，但一年后升级到同一栋大楼内的一个较大的三居室单元：

• 租户简介：莎拉·史密斯（Sarah Smith）（存在一次）。
• 租赁：
• 租约 1 将 Sarah 绑定到 1A 单元（已过期）。
• 租约 2 将 Sarah 绑定到 Unit 3C（主动）。

您无需重新输入 Sarah 的紧急联系人或电话号码。 您只需创建一份新合同，将她现有的个人资料指向新空间。

场景 3：坏苹果驱逐

如果租户违反合同并被驱逐，您可以手动提前终止租约。

• 法律合同终止，单元空置。
• 但是，租户资料仍保留在您的数据库中（标记为“前租户”）。
• 如果三年后该人试图再次向您租房，您仍然可以看到他们的个人资料（及其驱逐历史记录）。 如果您刚刚删除了“租户-租赁组合”对象，您将丢失该严重警告。

现在您已经了解了这种分离，您可以安全地添加新租户配置文件。