使用私人租户注释

成功的物业管理需要保持 CRM（客户关系管理）心态。 您需要记住有关居住在建筑物中的人员的小细节。

租户配置文件上的 注释选项卡 正是为此目的提供了安全、私密的文本区域。

一个严格的内部工具

[!重要] 租户永远看不到这些注释。 即使您导出报告或发送发票，这些注释仍然仅对登录的仪表板管理员可见。

租户注释的最佳实践

将此空间视为您的个人操作内存。 我们建议记录：

1. 车辆和宠物数据

存储您可能需要快速参考的识别信息：

• “驾驶蓝色本田思域：车牌 ABC-123”
• “有一只金毛猎犬，名叫巴斯特，重约 60 磅。”

2. 行为警告和互动

如果租户违反条款，但您没有发出正式的法律通知，请在此处记录互动情况，以便在行为升级时有书面记录：

• “2026 年 3 月 15 日：就 4B 单元的噪音投诉致电租户。口头警告安静时间。”
• “2026年7月12日：租户延迟支付租金5天；由于医疗紧急情况，免除了这一次的滞纳金。”

3. 登机口代码和交付细节

如果租户特别要求将包裹留在后门，或者其个人警报代码的处理方式不同，请在此处记录。

4.“请勿出租”黑名单

由于 Landager 无限期保留过去的租户资料，因此此注释字段是针对不良行为者的保险政策。 如果被驱逐的租户三年后试图申请另一栋建筑，输入他们的名字将调出他们的旧个人资料，并附上最后的注释：“2024 年涉及执法的暴力驱逐。在任何情况下都不要再次租给此人。”

如何编辑笔记

要添加或修改配置文件上的注释：

1. 通过 仪表板目录 导航至租户的个人资料。
2. 单击标题中的操作菜单（三个点）。
3. 选择**“编辑”**。
4. 滚动到“注释”部分，更新文本区域，然后单击**“保存更改”**。