查看租户的付款历史记录

如何使用租户个人资料上的“付款”选项卡隔离其特定的租金支付日志,从而立即评估租户的财务可靠性。

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在确定是否应该向当前租户续租时,他们的财务可靠性是最重要的指标。 租户配置文件上的付款选项卡将全球财务分类账隔离到特定的交易。

访问重点账本

  1. 打开租户目录
  2. 单击特定租户的名称。
  3. 从默认的“租赁”选项卡切换到“付款”选项卡。

分析付款历史记录

此列表显示根据该租户拥有的租约记录的每笔[手动租金支付](/docs/rent- payments/logging-a-manual- payment)。

1. 验证最近的付款

如果租户声称他们昨天寄出了支票,您无需滚动浏览全局付款列表来查找他们的姓名。 只需打开其选项卡并检查列表顶部最近日期的“待处理”或“已完成”状态即可。

2. 识别长期迟到

通过向下浏览“日期”列的历史记录,您可以快速发现模式。 如果租金在 1 日到期,但大部分记录的付款发生在当月 4 日至 8 日之间,那么您就有了有关其可靠性的可操作数据。

3. 审查付款方式

该列表跟踪每笔交易使用的“方法”。 如果租户习惯于通过直接银行转账付款,但突然转而使用现金付款,则密切关注此选项卡可帮助您识别其财务行为的变化。

可用的操作

该选项卡充当全局分类账的目标窗口。 使用此处任何付款行上的操作菜单可以快速:

  • 编辑付款(例如,如果一周后支票被退回,您可以[将其标记为失败](/docs/rent- payments/handling-failed- payments))。
  • 删除员工意外记录的重复条目。

要记录此特定人员的付款,您必须导航到全局**付款**屏幕并触发“添加付款”工作流程。

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