دفتر الأستاذ الإيجار: المتوقع مقابل المجمعة

يعتمد الذكاء المالي الأساسي لشركة Landager على مقارنة معمارية بسيطة: الإيرادات المتوقعة مقابل الإيرادات المجمعة.

تم إنشاء هذه المقارنة مباشرة من بيانات عقد الإيجار.

1. الإيرادات المتوقعة (النظرية)

الإيرادات المتوقعة هي الحساب الرياضي لما ينبغي أن تكسبه هذا الشهر، على افتراض أن كل شيء يسير على ما يرام.

كيف يحسبها Landager:

1. يقوم النظام بفحص قاعدة البيانات لكل عقد إيجار بالحالة نشط.
2. إنه ينظر إلى الحقل مبلغ الإيجار الموجود في كل من هذه العقود النشطة.
3. إنه يجمع تلك القيم معًا.

مثال: إذا كان لديك 10 عقود إيجار نشطة، ويفرض كل عقد إيجار إيجارًا بقيمة 1000 دولار أمريكي، فإن إيراداتك المتوقعة لهذا الشهر هي 10000 دولار أمريكي.

نظرًا لأن الإيرادات المتوقعة تعتمد بشكل كامل على عدد عقود الإيجار النشطة، إذا انتقل المستأجر وسمحت للوحدة بالبقاء شاغرة، تنخفض إيراداتك المتوقعة، مما يعكس بدقة خط أنابيبك المتناقص.

2. الإيرادات المجمعة (الحقيقة)

الإيرادات المجمعة هي مجموع البيانات الثابتة: الأموال الفعلية والمادية التي دخلت حسابك المصرفي.

كيف يحسبها Landager:

1. يقوم النظام بمسح قاعدة بيانات [المدفوعات](/dashboard/ Payments) للمعاملات المسجلة خلال الشهر التقويمي الحالي.
2. يقوم بتصفية أي دفعات تحمل علامة "فاشلة".
3. يقوم بجمع إجماليات جميع الدفعات "المكتملة" بشكل آمن.

3. مقارنة لوحة المعلومات

عند تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات الرئيسية، يتم رسم هذين الرقمين مقابل بعضهما البعض لتسليط الضوء على التناقضات على الفور.

إذا كانت إيراداتك المتوقعة هي 10000 دولار أمريكي، ولكن إيراداتك المجمعة تبلغ 8000 دولار أمريكي في اليوم السادس من الشهر، فستعرف على الفور أن اثنين من المستأجرين لم يدفعا.

لماذا يعتبر عقد الإيجار هو الأساس؟

توضح هذه المقارنة البسيطة سبب أهمية الإدارة السليمة لعقد الإيجار.

إذا لم تقم بإنهاء عقد إيجار نشط عند مغادرة المستأجر، فسيستمر النظام في تضمين مبلغ الـ 1000 دولار الخاص به في حساب "الإيرادات المتوقعة" إلى أجل غير مسمى.

سوف تصرخ لوحة المعلومات الخاصة بك باستمرار بأنك تفشل في تحقيق أهداف التحصيل، وذلك ببساطة لأن الحفاظ على حالات الإيجار يزود النظام ببيانات نظرية سيئة. حافظ على دقة تواريخ عقد الإيجار، وستظل تقاريرك المالية خالية من العيوب.