فهم حالات الإيجار

تخبر حالة عقد الإيجار النظام ما إذا كان ينبغي عليه توقع إيرادات من ذلك المستأجر هذا الشهر. يستخدم Landager منطقًا صارمًا لتصنيف كل عقد إيجار إلى واحدة من ثلاث حالات.

حالات الإيجار الثلاثة

1. نشط (الشارة الخضراء)

العقد ملزم قانونًا حاليًا.

• المنطق: يكون تاريخ البدء' اليوم أو في الماضي، ويكون تاريخ الانتهاء` إما في المستقبل أو فارغًا (من شهر لآخر).
• تأثير النظام: يولد الإيرادات المتوقعة على لوحة التحكم. يحتفظ بملف تعريف المستأجر المرتبط بعلامة "نشط". يحتفظ بالوحدة المرتبطة التي تم تمييزها على أنها "مشغولة".

2. منتهية الصلاحية (شارة رمادية)

لقد وصل العقد بطبيعة الحال إلى تاريخ الانتهاء المحدد دون تجديد.

• المنطق: يقع تاريخ الانتهاء في الماضي.
• تأثير النظام: لم تعد الإيرادات متوقعة. ينتقل المستأجر منطقيًا إلى "الماضي" (بافتراض عدم وجود عقود إيجار نشطة أخرى)، وتعود الوحدة إلى "شاغرة".

3. تم الإنهاء (الشارة الحمراء)

تم إنهاء العقد يدويًا قبل تاريخ انتهاء صلاحيته الطبيعي.

• المنطق: لقد قمت يدويًا بتشغيل سير عمل End Lease (على سبيل المثال، بسبب الإخلاء أو الفسخ المتفق عليه).
• تأثير النظام: يشبه منتهي الصلاحية. تتوقف توقعات الإيرادات فورًا، بغض النظر عن "تاريخ الانتهاء" الأصلي.

التحولات الآلية

نادرًا ما تقلق بشأن تغيير هذه الحالات بنفسك. يقرأ النظام التقويم يوميًا.

إذا كان تاريخ انتهاء عقد إيجار John Doe هو 31 يوليو:

• في 31 يوليو، يظهر عقد الإيجار على أنه نشط.
• في الأول من أغسطس، عندما ينقلب التقويم، يقوم النظام تلقائيًا بقلب عقد الإيجار إلى منتهية الصلاحية، وقلب الوحدة إلى شاغرة، وقلب جون إلى الماضي.

ما أهمية الحالات بالنسبة لدفتر الأستاذ الخاص بك؟

تقوم شركة Landager بحساب "إيراداتك المتوقعة" الشهرية عن طريق مسح عقود الإيجار النشطة فقط.

إذا نسيت إدخال تاريخ انتهاء للمستأجر الذي انتقل قبل عام، فسيعتقد النظام أن عقد الإيجار الخاص به شهريًا ونشطًا من الناحية القانونية. وسوف تتوقع منهم بعناد الإيجار كل شهر، مما يؤدي إلى تحريف تقاريرك المالية تمامًا.

تأكد دائمًا من أن تواريخ عقد الإيجار تعكس الواقع المادي.