فهم حالات عقود الإيجار

تخبر حالة عقد الإيجار النظام ما إذا كان يجب أن يتوقع إيرادات من هذا المستأجر هذا الشهر. يستخدم Landager منطقًا زمنيًا صارمًا لتصنيف كل عقد إيجار إلى إحدى الحالات الأربع.

فيديو تعليمي: محرك الجدول الزمني

لمعرفة كيفية تدفق هذه الحالات بشكل طبيعي بناءً على التواريخ الماضية والحالية والمستقبلية في محفظة حقيقية، شاهد دورتنا التدريبية المتقدمة للانضمام:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUالمعاينة غير متاحة

حالات عقود الإيجار الأربع

1. نشط (Active) (شارة خضراء)

العقد ساري المفعول وملزم قانونيًا حاليًا.

• المنطق: تاريخ البدء هو اليوم أو في الماضي، وتاريخ الانتهاء إما في المستقبل أو فارغ (شهر بشهر).
• تأثير النظام: يولد الإيرادات المتوقعة على لوحة التحكمالمعاينة غير متاحة الخاصة بك. يحافظ على ملف المستأجر المرتبط معلمًا بـ "نشط". يحافظ على الوحدة المرتبطة معلمة بـ "مشغولة".

2. مجدول (Scheduled) (شارة زرقاء/صفراء)

يمثل العقد اتفاقية مستقبلية. لم ينتقل المستأجر بعد.

• المنطق: تاريخ البدء هو في المستقبل حصراً.
• تأثير النظام: الإيرادات غير متوقعة بعد. يبقى منطق ملف المستأجر (نشط مقابل سابق) دون تغيير بواسطة هذا الملف. تبقى الوحدة "شاغرة" حتى تاريخ الانتقال.

3. منتهي الصلاحية (Expired) (شارة رمادية)

وصل العقد بشكل طبيعي إلى تاريخ انتهائه المحدد دون تجديد.

• المنطق: تاريخ الانتهاء هو في الماضي.
• تأثير النظام: لم تعد الإيرادات متوقعة. ينتقل المستأجر منطقيًا إلى "سابق" (بافتراض عدم وجود عقود إيجار نشطة أخرى لديه)، وتعود الوحدة إلى "شاغرة".

4. منهي (Terminated) (شارة حمراء)

تم إنهاء العقد يدويًا قبل تاريخ انتهائه الطبيعي.

• المنطق: لقد قمت بتشغيل سير عمل إنهاء عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة يدويًا (على سبيل المثال، بسبب إخلاء أو اتفاق على إنهاء مبكر)، مما أدى إلى تفعيل "تأثير الدومينو".
• تأثير النظام: مشابه لحالة منتهي الصلاحية. تتوقف توقعات الإيرادات فورًا، بغض النظر عن تاريخ الانتهاء الأصلي.

التحولات التلقائية

نادرًا ما تحتاج إلى القلق بشأن تغيير هذه الحالات بنفسك. يقوم Landager بتشغيل مهام كرون يومية في الخلفية.

إذا كان عقد إيجار جون دو يبدأ في 1 سبتمبر وينتهي في 31 يوليو:

• خلال شهر أغسطس، يبقى عقد الإيجار بأمان كـ مجدول.
• في صباح 1 سبتمبر، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل عقد الإيجار إلى نشط، ويحول الوحدة إلى مشغولة.
• في 1 أغسطس من العام التالي، عندما يتجاوز التقويم تاريخ الانتهاء، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل عقد الإيجار إلى منتهي الصلاحية، ويحول الوحدة إلى شاغرة، ويحول جون إلى سابق.

لماذا تهم الحالات لسجلك المحاسبي

يحسب Landager "الإيرادات المتوقعة" الشهرية عن طريق مسح عقود الإيجار النشطة فقط.

تأكد دائمًا من أن تواريخ عقد الإيجار تعكس الواقع الفعلي.