تجديد عقد الإيجار (نشط ومنتهي الصلاحية)

عندما يصل المستأجر الكبير إلى نهاية عقده، فأنت تريد التوقيع عليه لمدة عام آخر. تمنحك Landager طريقتين متميزتين للتعامل مع هذا التجديد في النظام، اعتمادًا على ما إذا كانت شروط العقد قد تغيرت.

الطريقة الأولى: الامتداد السلس (مستحسن)

استخدم هذا عندما: يقوم المستأجر بالتجديد لفترة أخرى، وتبقى الشروط الأساسية (بما في ذلك مبلغ الإيجار) كما هي تمامًا.

بدلاً من ازدحام قاعدة البيانات الخاصة بك بسجلين إيجار متطابقين تقريبًا، ما عليك سوى تتبع السجل الموجود:

1. انتقل إلى قائمة Leases وافتح عقد الإيجار الحالي المنتهي الصلاحية.
2. انقر فوق "تحرير".
3. قم بتمديد تاريخ الانتهاء لمدة 12 شهرًا أخرى (أو اتركه فارغًا لـ اتفاقية من شهر إلى شهر).
4. قم بتحميل ملحق تجديد PDF الموقع حديثًا إلى قسم المستندات في عقد الإيجار.
5. انقر "حفظ التغييرات".

من خلال تمديد تاريخ الانتهاء، لن يقلب النظام أبدًا حالة الإيجار إلى منتهية الصلاحية. يظل عقد الإيجار نشطًا بسلاسة، ولا تشهد المقاييس المالية للوحة المعلومات أي انقطاع.

الطريقة الثانية: العقد الجديد (مطلوب لزيادة الإيجار)

استخدم هذا عندما: يقوم المستأجر بالتجديد، ولكنك ترفع إيجاره، أو تغير من هو في عقد الإيجار (على سبيل المثال، إضافة زميل في السكن)، أو تقوم بتغيير الشروط بشكل أساسي.

نظرًا لأن Landager يستخدم حقل Lease Rent القانوني لحساب إيراداتك التاريخية والمستقبلية المتوقعة، لا يجوز أن تقوم باستبدال مبلغ إيجار العام الماضي إذا تغير هذا العام.

إذا دفعت سارة مبلغ 1000 دولار أمريكي طوال العام الماضي، لكنك قمت بتحرير عقد إيجارها النشط إلى 1100 دولار أمريكي للتجديد، فإنك تعيد كتابة دفتر الأستاذ التاريخي الخاص بها بالقوة. سوف يعتقد النظام فجأة أنه كان من المفترض أن تدفع 1100 دولار في العام الماضي، مما يؤدي إلى تدمير بياناتك الضريبية الدقيقة.

سير العمل الصحيح لتجديد زيادة الإيجار:

1. اسمح لعقد إيجار سارة الحالي بقيمة 1000 دولار أن يصل بشكل طبيعي إلى تاريخ الانتهاء بحيث يتحول إلى منتهية الصلاحية. يؤدي هذا إلى ختم تاريخها المالي بشكل دائم بمبلغ 1000 دولار.
2. انتقل إلى صفحة عقود الإيجار وانقر على "عقد إيجار جديد".
3. قم بإنشاء عقد جديد تمامًا لسارة في نفس الوحدة.
4. قم بتعيين تاريخ البدء الجديد ليبدأ في اليوم التالي لانتهاء عقد الإيجار القديم.
5. اضبط مبلغ الإيجار الجديد على `1,100 دولار'.
6. احفظ عقد الإيجار الجديد.

تمتلك سارة الآن سجلًا ورقيًا تاريخيًا مثاليًا في ملف تعريف المستأجر: عقد إيجار منتهي الصلاحية يثبت أنها مدينة بمبلغ 1000 دولار أمريكي في العام الماضي، وعقد إيجار نشط جديد يثبت أنها مدينة بمبلغ 1100 دولار أمريكي هذا العام.