تجديد عقد الإيجار (النشط والمنتهي)

عندما يصل مستأجر جيد إلى نهاية عقده، فإنك ترغب في التوقيع معه لعام آخر. يوفر لك Landager طريقتين متميزتين للتعامل مع هذا التجديد في النظام، اعتماداً على ما إذا كانت شروط العقد قد تغيرت.

الطريقة الأولى: التمديد السلس (موصى به)

استخدم هذه الطريقة عندما: يقوم المستأجر بالتجديد لفترة أخرى، وتظل الشروط الأساسية (بما في ذلك مبلغ الإيجار) كما هي تماماً.

بدلاً من ازدحام قاعدة بياناتك بسجلين متطابقين تقريباً لعقد الإيجار، ما عليك سوى التعديل على السجل الحالي:

1. انتقل إلى قائمة عقود الإيجارالمعاينة غير متاحة وافتح عقد الإيجار الحالي الذي أوشك على الانتهاء.
2. انقر فوق "تعديل".
3. قم بتمديد تاريخ الانتهاء لمدة 12 شهراً أخرى (أو اتركه فارغاً لاتفاقية شهر بشهرالمعاينة غير متاحة).
4. قم بتحميل ملحق التجديد بصيغة PDF الموقع حديثاً إلى قسم المستندات في عقد الإيجار.
5. انقر فوق "حفظ التغييرات".

من خلال تمديد تاريخ الانتهاء، لن يقوم النظام أبداً بتحويل حالة عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة إلى "منتهي". يظل عقد الإيجار "نشطاً" بسلاسة، ولا تشهد المقاييس المالية في لوحة التحكم الخاصة بك أي انقطاع.

الطريقة الثانية: العقد المجدول الجديد (مطلوب لزيادات الإيجار)

استخدم هذه الطريقة عندما: يقوم المستأجر بالتجديد، ولكنك تقوم برفع قيمة الإيجار، أو تغيير الأشخاص المدرجين في العقد (على سبيل المثال، إضافة شريك سكن)، أو تعديل الشروط بشكل جوهري.

نظراً لأن Landager يستخدم حقل "إيجار العقد" القانوني لحساب إيراداتك التاريخية والمتوقعة مستقبلاً، يجب ألا تقوم بالكتابة فوق مبلغ إيجار العام الماضي إذا تغير هذا العام. إذا كانت "سارة" تدفع 1,000 دولار طوال العام الماضي، وقمت بتعديل عقد إيجارها النشط إلى 1,100 دولار للتجديد، فإنك بذلك تعيد كتابة سجلها التاريخي قسراً.

سير العمل الصحيح لتجديد عقد مع زيادة في الإيجار:

1. انتقل إلى صفحة عقود الإيجار وانقر فوق "عقد إيجار جديد".
2. أنشئ عقداً جديداً تماماً لـ "سارة" في وحدتها الحالية.
3. اضبط تاريخ البدء الجديد ليبدأ في اليوم التالي لانتهاء عقد إيجارها الحالي بشكل طبيعي في الشهر القادم.
4. اضبط مبلغ الإيجار الجديد على $1,100.
5. احفظ عقد الإيجار الجديد.

يستمر عقد إيجار "سارة" النشط بقيمة 1,000 دولار بسلاسة. ويظهر عقد إيجارها الجديد بقيمة 1,100 دولار في التقويم بحالة "مجدول" غير نشطة.

عندما يحين صباح يوم الانتقال المحدد، يقوم محرك Landager تلقائياً بتحويل عقد الإيجار القديم إلى "منتهي" ويرفع عقد الإيجار "المجدول" هيكلياً إلى "نشط". لديك الآن سجل تاريخي مثالي!